En este artículo te mostraremos cómo incorporar a los usuarios de tu establecimiento dentro de plataforma.
Es vital que cada funcionario tenga su usuario creado, para así asegurar el acceso correcto y resguardar la privacidad de la información asociada a su cuenta.
Nota: Sólo aquellos usuarios con perfil Administrador, UTP y Director pueden realizar la configuración.
Al ingresar a plataforma, ve a la esquina superior derecha y haz clic en tu nombre. Luego, presiona la opción [Configuración].
En el panel de la izquierda verás la [Configuración de Colegio].
Haz clic en [Usuarios].
Puedes agregar usuarios de forma individual y de forma masiva.
Para agregar usuarios de forma individual, haz clic en [+Agregar usuario].
Completa los campos obligatorios, identificados con un asterisco en color rojo, correspondiente a [Email] y [Nombres y apellidos].
El [RUT] y [Teléfono] son campos opcionales, pero es recomendado tener esta información ya que por ejemplo el RUT es vital para validar la firma de clases dentro del libro de clases digital. De todas formas, cada usuario puede de manera autónoma, actualizar su información desde su [Configuración de usuario], pestaña [Mi perfil].
Verás los distintos roles disponibles en plataforma, bajo cada nombre hay una pequeña explicación de cada uno. Selecciona uno o varios roles, según necesidad del quehacer del usuario y haz clic en [Crear].
Nota: Cada rol da un acceso basal a ciertas funcionalidades dentro de plataforma. De todas formas, podrás ampliar y/o restringir accesos y acciones a través de la configuración de Permisos. Revisa el siguiente artículo para profundizar.
Para agregar usuarios de forma masiva, haz clic en [Acciones].
Primero, haz clic en [Descargar plantilla XLS de usuarios]. Es importante que descargues la plantilla, ya que tiene el formato adecuado a ser cargado en este espacio de plataforma.
Completa los campos en el documento excel.
Recuerda que [Email] y [Nombres y apellidos] son campos obligatorios.
Nota: Esto te permite subir varios usuarios a la vez, pero solo puedes asociar un rol a cada usuario dentro del excel. Si algún usuario tiene más de un rol, podrás ir a editar su información: en la lista de usuarios activos, desde el ícono de tuerca en la fila de su nombre, opción [Editar usuario].
Haz clic en [Crear usuarios con documento XLS].
Carga el archivo excel con la información y haz clic en [Guardar].
De esa manera, independiente de si cargas masivamente los usuarios o los agregas de forma individual, se visualizarán enlistados en la plataforma de tu establecimiento.
Nota: Dentro de las "Acciones" para cada usuario, podrás [Enviar email de activación], [Restablecer acceso], [Editar usuario] y [Desactivar usuario]. Haz clic en cada acción para revisar el artículo específico.
Además, podrás descargar un Reporte de Usuarios, documento en PDF con todos los usuarios que son parte de tu establecimiento en Lirmi. Haz clic en el botón [Acciones], pestaña [Descargar lista de usuarios].
Puedes revisar el siguiente video para reforzar el contenido:
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de formación de Lirmi.