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Configuración Colegio: ¿Cómo asignar permisos a los usuarios?

En Lirmi, existen roles que le permiten a cada usuario acceder a distintos espacios y accionares en plataforma. En caso de necesitarse, se puede ampliar o restringir permisos para el quehacer de un usuario.

Hay dos tipos de permisos:

  1. Permiso General: aplican para los docentes de tu establecimiento.

  2. Permiso por usuario: permite especificamente asignar el tipo de acceso que tiene un usuario a cierto apartado.

En este artículo te mostraremos todos los permisos disponibles en tu panel de configuración.

Nota: Sólo aquellos usuarios con perfil Administrador, UTP y Director pueden realizar la configuración.

  1. Al ingresar a plataforma, ve a la esquina superior derecha y haz clic en tu nombre. Luego, presiona la opción [Configuración].

  2. En el panel de la izquierda verás la [Configuración de Colegio].

    Haz clic en [Permisos].

  3. En horizontal verás la opción Permisos [General] y [Por Usuario].

    Revisaremos cada una.

  4. Permiso [General]

    Verás 3 secciones para asignar permisos: [Autonomía del docente], [Permisos en asistencia y leccionario] y [Validaciones administrativas].

    Autonomia del docente

    a) Autogestión de asignaturas y cursos: Si el profesor va a configurar su propio horario, debes permitirle seleccionar sus asignaturas y cursos. Si desde administrador del colegio realizarás esta función, mantenlo desactivado. Se recomienda mantener apagado para evitar errores de asignación.

    b) Autogestión del horario de clases: Si el profesor va a configurar sus horarios, o lo pueden configurar personas con perfil de administrador de plataforma, UTP y director. Recomendado mantener apagado para evitar errores, pérdida de información o problemas con la firma digital.

    Nota: Al estar deshabilitado el permiso, profesores NO podrán editar/crear o recuperar clases eliminadas en su horario. Como administrador, UTP o director podrás realizar esa acción.

    c) Registro de anotaciones global en hoja de vida: Permite a docentes registrar anotaciones, observaciones y entrevistas a cualquier estudiante del establecimiento, independientemente de si le imparten clases o son docentes de jefatura.

    d) Notificación de anotaciones y registros a apoderados: Permite a los profesores generar una notificación a los apoderados en la aplicación Lirmi Familia cuando registran una nueva anotación/observación en el estudiante.

    Permisos en asistencia y leccionario

    a) Firma de clase estricta: Exige al docente completar la asistencia (con confirmación) y el leccionario antes de poder firmar la clase.

    b) Registro de atrasos en asistencia: Habilita la opción al docente de marcar alumnos atrasados en sus clases. Se recomienda que el registro de atrasos sea realizado desde inspectoría.

    Nota: Activar esta opción encenderá automáticamente la Firma de clase estricta.

    c) Copiar la asistencia de la clase anterior: Habilita un botón para que los docentes puedan copiar la asistencia de un bloque anterior.

    d) Bloqueo de edición asistencia post-firma: Al firmar la clase se bloquea la edición de la asistencia.

    Nota: Personas encargadas de las asistencia en el establecimiento, podrán modificar desde su propia plataforma, en el libro de clases, pestaña [Asistencia].

    Validaciones administrativas

    a) Cierre condicionado del día: Impide a los administradores bloquear la asistencia diaria si aún hay clases sin la firma de su profesor.

  5. Permiso [Por usuario]

    Verás un listado con todos los usuarios de la plataforma. Escoge uno y haz clic en [Editar Permisos].

    Te abrirá un apartado con varios recuadros, donde podrás activar o desactivar permisos para cada caso.

Nota: Existe un permiso que permite a otros usuarios activar o desactivar permisos del resto del plantel de funcionarios. Si así lo deciden pueden activar esta funcionalidad para que ese usuario realice esta acción.

Los permisos por usuario disponibles son:

  • Permiso de nivel de acceso al libro de clases.

  • Permiso editar horarios profesores.

  • Permiso asistencia diaria.

  • Permiso bloqueo de asistencia.

  • Permiso crear eventos en el calendario colegio.

  • Permiso calificaciones.

  • Permiso acceso a ficha de estudiante.

  • Permiso informe hogar.

  • Permiso informe personalidad.

  • Permiso para matricular estudiantes.

  • Permiso registro de acciones.

  • Permiso registro PIE - acceso a cursos.

  • Permiso registro salud.

  • Permiso sincronización clase.

  • Permiso sincronización SIGE.

  • Permiso visualización de mensajes en módulo comunicaciones.

  • Permiso para acceder a permisos.

    Haz clic en el permiso que quieras revisar y te llevará a un artículo con el detalle paso a paso para configurar la acción.

Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].

El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi.

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