En Lirmi ya puedes habilitar el nuevo año académico, para eso es necesario elegir los usuarios que seguirán en el próximo año y también hacer la promoción de los estudiantes antiguos. En este artículo te mostraremos paso a paso cómo hacerlo.
¡Importante! Sólo personas con perfil administrador, UTP y directivos pueden hacer el cambio de año. Para un correcto funcionamiento la misma persona debe finalizar el paso 1 y el paso 2.
Antes de realizar el cambio de año, lea atentamente los siguientes puntos:
Asegúrese de que los estudiantes no tengan calificaciones ni asistencias pendientes, ya que esto influirá en el promedio final.
Revisen el certificado de situación final, ubicado en Libro de clases - Certificados - Situación final, ya que este reporte proporciona información de todos los cursos y, en caso de que existan inconsistencias, podrán solucionarlas antes de pasar al próximo año.
Tengan claro quién realizará el cambio de año, porque la misma persona que inicie el proceso deberá completarlo.
En tu perfil, debes ir a [Configuración]:
Una vez dentro de [Configuración], debes ir al menú izquierdo y seleccionar [Cambio de año] como se muestra en la siguiente imagen:
El primer paso es confirmar el equipo docente, seleccionando a los profesores que continuarán el próximo año. Si seguirán en los mismos cursos en 2026, puedes usar el selector ubicado sobre la lista de usuarios para traspasar automáticamente la información de cursos y asignaturas al nuevo año. Finalmente, haz clic en [Siguiente] para confirmar la opción.
El segundo paso es hacer la promoción de los estudiantes a sus respectivos cursos. Primero aparecerán todos los niveles de enseñanza de tu institución y podrás hacer clic en el curso que quieres promover. En rojo te aparecerán indicados los cursos que aún no han sido promovidos y en verde estarán los cursos ya promovidos. Elige un curso y haz clic sobre él para abrir.
Una vez que hagas clic en un curso, activa las pestañas de la primera columna para confirmar si quieres promover/reprobar a todos los estudiantes o si deseas dejar a alguno pendiente.
a) Después, tendrás que revisar si están correctas las informaciones de cada una de las columnas y confirmar si fueron [promovidos], [reprobados] o [no siguen]. Una vez completados estos campos, tendrás que hacer clic en [Confirmar]
Al hacer clic en confirmar, se completará el proceso con este curso. Ahora puede utilizar el filtro de cursos y llevar a cabo el proceso con todos los cursos. Una vez que todos los cursos estén en verde (el color verde indica que el proceso está listo), puede hacer clic en finalizar:
Confirme el mensaje haciendo clic en [Aceptar]:
Al hacer clic en finalizar, aparecerá un mensaje indicando que la información se está cargando. Una vez que la carga haya terminado, aparecerá un mensaje indicando que la institución ya está en un nuevo año académico.
Si desea ver más detalles, revise el siguiente video:
¡Listo, estará en el año 2026!
Recuerda que una vez que hagas el cambio de año podrás volver a la revisar un año anterior siguiendo los pasos del siguiente artículo: Ver historial de años anteriores.
Si quieres conocer qué configuraciones se traspasan de un año al siguiente con el cambio de año, puedes revisar el siguiente artículo Configuración: ¿Qué se traspasa de la configuración con el Cambio de año?
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi.