En este artículo mostraremos cómo configurar una asignatura creada dentro de la pestaña [Electivos]. Opciones como: Agregar el nombre del profesor responsable, cargar estudiantes de manera masiva e individual o eliminar estudiantes, configurar calificaciones, entre otras acciones.
A continuación se explica paso a paso como hacerlo:
Haz clic en [Configuración], presionando tu nombre, en la barra superior derecha.
Dentro del panel izquierdo, en [Configuración Colegio], haz clic en [Cursos] y luego, en la pestaña [Electivos], donde podrás ver todas las asignaturas creadas previamente, en las cuales haz mezclado estudiantes de distintos cursos y/o nivel.
Escoge la asignatura a configurar y presiona la flecha, para desplegar la información incorporada en la creación: [Nombre grupo], [Cursos], [Profesor titular] y [Acciones].
Dentro de la sección [Acciones], podrás presionar el ícono de lápiz y el ícono de tres puntos verticales.
Al presionar el ícono de lápiz, verás la información incorporada y podrás editar el/la profesor/a titular y la lista de estudiantes del grupo, haciendo clic en [Agregar Estudiantes], correspondiente a la carga individual de estudiantes.
Dentro de [Acciones[, encontrarás: [Carga masiva], [Descargar listado], [Configurar grupo], [Ir a configuración...] y [Ordenar lista].
CARGA MASIVA DE ESTUDIANTES
a) En [Acciones], haz clic en [Carga Masiva], y luego presiona [Descargar la plantilla].
b) Abre la plantilla en excel, completa todos los campos con la información de los estudiantes que formarán parte de este grupo y guarda el archivo. Haz clic en [Seleccionar Archivo] y confirma la acción, haciendo clic en [Subir lista].
DESCARGAR LISTADO
Al hacer clic en [Descargar listado], podrás descargar el archivo en formato Excel:
CONFIGURAR GRUPO
Al hacer clic en [Configurar Grupo], volverás a la página de creación del [electivo] y podrás editar la información inicial: [Nombre del grupo], [Cursos asociados] y [Cupos del grupo].
IR A CONFIGURACIÓN
Al hacer clic en [Ir a configuración], la plataforma te lleva a la configuración de calificaciones.
Podrás elegir si deseas configurar de forma numérica o conceptual, si debe afectar el promedio, si deseas verlo en los informes parciales y en los informes de situación final.
ORDENAR LISTA
Al hacer clic en [Ordenar lista] y luego en [Aceptar], la lista del curso se ordenará alfabéticamente.
Al regresar a la visual de grupo curso, junto al nombre de cada estudiante, encontrarás un ícono de tres puntos en vertical. Al hacer clic, tendrás tres opciones: [Editar fecha de incorporación], [Retirar] y [Eliminar].
EDITAR FECHA DE INCORPORACIÓN
Dentro de la opción [Fecha de incorporación], puedes cambiar la fecha de incorporación de un estudiante y luego hacer clic en [Editar] para confirmar.
RETIRAR
Dentro de la opción [Retirar], puedes colocar la fecha de retiro y registrar una justificación en el espacio de [Comentarios]. Para confirmar, presiona [Retirar].
ELIMINAR
Dentro de la opción [Eliminar], aparecerá un mensaje de confirmación previo a eliminar al estudiante del grupo. Presionar [eliminar] para confirmar la acción.
CONSIDERACIONES [ELIMINAR ESTUDIANTES]
Esta acción ocurre cuando un estudiante decide cambiarse a otro electivo o grupo y quieren mantener el registro de asistencia y calificaciones.
Podrá existir un registro de un estudiante retirado y activo en el mismo grupo (tal como ocurre en matrícula).
Se consideran las fechas de incorporación y retiro para que los registros no se solapen entre sí.
En caso de querer traspasar la asistencia y calificaciones de un grupo electivo a otro, se debe hacer de forma manual por el usuario administrador de plataforma, UTP o dirección de establecimiento.
CONSIDERACIONES: EN CASO DE CAMBIO DE CURSO, EXISTEN DOS FLUJOS A SEGUIR:
a) Cuando se realiza el cambio de curso de forma directa desde Matrícula —por ejemplo, de Tercero Medio A a Tercero Medio E—, el sistema modificará automáticamente la asignación del electivo. Es decir, el estudiante aparecerá con su nuevo curso y, además, el curso de Tercero Medio E quedará vinculado al electivo correspondiente.
b) Cuando se realiza el retiro y se agrega a un nuevo curso, quedará retirado en todos los [Electivos] que participaba. En ninguno quedará activo, por lo que habría que matricularlo nuevamente en cada uno de los electivos que el estudiante participe.
NOTA: Si necesitas conocer como crear una asignatura donde mezcles estudiantes de distintos cursos y/o niveles en la pestaña [Electivos], y no sabes cómo hacerlo, haz clic aquí.
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi.