Como equipo de convivencia educativa, podrán cargar el RICE en plataforma, revisarlo y actualizarlo según la normativa vigente, además de compartir la versión oficial con la comunidad educativa y mantener la trazabilidad de los cambios y de los envíos. De esta manera, facilitar el cumplimiento normativo y asegurar que los apoderados reciban el documento actualizado.
En este artículo te mostraremos cómo hacerlo.
Nota: Solo aquellos usuarios con rol Convivencia educativa, podrás acceder al módulo en plataforma. Esto con el fin del resguardo de información confidencial.
Al ingresar a plataforma, desde la visual de módulos, ve al recuadro [Clima Escolar] y haz clic en [Convivencia Educativa].
En el panel izquierdo, haz clic en [Documentos], pestaña [Manual de Convivencia Escolar].
En horizontal tendrás tres pestañas:
a) [Revisar y mejorar con Sofía].
b) [Compartir con la comunidad].
c) [Registro].
Veremos cada una.
[Revisar y mejorar con Sofía]
Desde [+Subir RICE], podrás cargar el documento a plataforma.
Selecciona el archivo desde tu dispositivo y presiona [Aceptar] para confirmar.
Verás el documento cargado y la etiqueta de "Vigente".
Nota: Si cargar otro archivo, las versiones anteriores quedarán en el espacio de Historial, dónde podrás gestionar su eliminación o ver su análisis para adoptarla como "Vigente".Haz clic en [Revisar con SofIA, para que la asistente virtual revise y analice la información contenida ofreciendo un análisis completo del documento.
[Compartir con la comunidad]
Se visualiza el documento vigente, con opción de [Descargar].
Para compartir con los apoderados del establecimiento, haz clic en [Preparar envío].
Redacta el [Mensaje] a compartir junto con el documento.
Podrás ver el total de destinatarios que recibirán la comunicación.Selecciona los canales del envío. Por defecto, vendrá seleccionada la casilla [App Familia]. Dependiendo del contrato de Comunicaciones de tu establecimiento, podrás seleccionar más opciones dentro de los canales disponibles.
Haz clic en [Enviar notificación], para confirmar.
[Registro]
Verás el detalle del registro de acciones relacionado a las versiones subidas y compartidas con los apoderados del RICE. Todo esto, en un registro de [solo lectura].
Ve al registro y haz clic en el botón [Ver envío], para ver el detalle de la comunicación compartida.
Automáticamente, la plataforma abrirá otra pestaña, que te llevará al módulo de comunicaciones de Lirmi. Específicamente, dentro de la pestaña [Enviados], accederás directo a la comunicación del documento institucional compartido.
En la esquina superior derecha, encontrarás un ícono de un cuadrado con una flecha que sale. Al hacer clic, te mostrará el estado de la comunicación.
Podrás verificar que apoderados han recibido la comunicación y quien la ha abierto, visualizando fecha y hora de la apertura de la comunicación.
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi.