Como equipo de convivencia, podrán registrar y gestionar los casos de convivencia educativa, documentando participantes, acciones, medidas y evidencias, para asegurar su seguimiento por etapas, mantener la trazabilidad y resguardar la confidencialidad de los antecedentes.
En este artículo, te mostraremos cómo registrar casos y usar los distintos espacios y funcionalidades.
Nota: Solo aquellos usuarios con rol Convivencia educativa, podrás acceder al módulo en plataforma. Esto con el fin del resguardo de información confidencial.
Al ingresar a plataforma, desde la visual de módulos, ve al recuadro [Clima Escolar] y haz clic en [Convivencia Educativa].
En el panel izquierdo, haz clic en [Configuración], pestaña [Casos].
En horizontal, haz clic en [Estudiantes].
Seleccionar el curso y verás el listado de los estudiantes pertenecientes a él.
Busca el nombre del estudiante dónde registrarás el caso y haz clic en el ícono de flecha al final del la fila.
Dentro del espacio del perfil de convivencia del estudiante, bajo su nombre, haz clic en [Casos].
Presiona [+Nuevo caso].
Completa los campos disponibles según la información del caso:
[Datos]:
[Título del caso]
[Responsable] y/o [Profesional de apoyo]
[Estudiantes involucrados] y/o [funcionarios involucrados], dónde podrás incorporar a todas las personas participantes.
[Criticidad]: leve, media o alta.
[Estado]: abierto, cerrado o borrador
[Tiempo] de implementación (en días)
[Fecha de apertura] y [Fecha de cierre], entre otros.
Podrás registrar una [Descripción del caso] dentro del cuadro de texto.
[Acciones]: Tendrás 3 subpestañas:
[Acciones]: Registra cada acción desde [+Agregar acción], dónde podrás describir cada acción y cargar adjunto, en caso de necesitarlo.
Podrás también visualizarar las acciones descritas a nivel del protocolo, cómo guía dentro de tu quehacer.
[Entrevistas], para crear nuevas y/o vincular las ya registradas.
[Anotaciones], para vincular las existentes.
[Evidencia]:
Podrás cargar documentos en [+Subir]. Además, podrás filtrar por tipo: [Evidencia], [Documentación] y [Descargo], para organizar los diversos tipos de documentos subidos del caso.
[Conclusión]:
Podrás describir la [Situación emocional], registrar la [Conclusión] final y los [Acuerdos] del caso.
[Medidas]:
Podrás detallar las medidas en el recuadro respectivo.
[Notificación]:
Verás descrita las [Notificaciones] configuradas para el monitoreo y cumplimiento de los tiempos de implementación del protocolo asociado a este caso.
[Permisos]:
Verás la posibilidad de [Activar confidencialidad].
Al activar, se despliega la información asociada al caso y quienes son los usuarios encargados del caso. Al hacer clic en [+ Invitado], verás la opción de incorporar personas que podrán acceder y colaborar en el caso.
[SofIA]:
SofIA, la inteligencia artificial de Lirmi, está disponible para entregarte recomendaciones atingentes a la información del caso para el quehacer del equipo de convivencia educativa. Haz clic en [Generar recomendación] para darle uso al apartado.
Nota: De manera transversal a todos los espacios, encontrarás el botón [Descargar], en la esquina superior derecha de la visual, para que puedas descargar todo el detalle del caso, en un documento oficial en formato PDF. Este documento tiene un espacio para registrar el nombre y firma de los apoderados. De esa manera, podrán subir el documento dentro de la pestaña [Evidencia] < [Documentación], como respaldo.
En el siguiente video, puedes profundizar aún más el contenido revisado:
Nota 2: Para registrar casos que involucren a [Funcionarios], plataforma te muestra los mismos campos a completar que vimos en el presente artículo, para el caso de estudiantes. Considera que debes tener creado en protocolos, aquellos relacionados a la activación de estos casos de funcionarios.
Ingresa en horizontal a la pestaña [Funcionarios] y registra todos los casos necesarios.
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi.