Como equipo de convivencia, tendrás acceso directo para crear, desde el módulo de convivencia educativa, entrevistas vinculadas a un estudiante.
Para ello, tienes dos opciones:
Crear entrevistas en la hoja de vida del estudiante, por lo tanto, son entrevistas asociadas a los motivos configurados previamente por el establecimiento (acorde al RICE) y que por defecto, ser podrán visualizar por todas aquellas personas que trabajen con dicho estudiante.
Crear entrevistas dentro de [Entrevista ECE], dónde los motivos a seleccionar están vinculados al quehacer del equipo de convivencia (seguimiento, derivación, entre otros) y que se podrá determinar el nivel de privacidad del registro: [Solo yo], donde lo ve quien realizó el registro, [Equipo convivencia], donde lo ve el equipo completo de convivencia educativa y [Escuela], dónde lo ven todos aquellos usuarios que trabajen con el estudiante.
En este artículo te mostraremos la segunda opción referente a cómo crear entrevistas dentro del apartado [Entrevista ECE] y definir el nivel de confidencialidad en el acceso al registro.
Nota: Solo aquellos usuarios con rol Convivencia educativa, podrás acceder al módulo en plataforma. Esto con el fin del resguardo de información confidencial.
Al ingresar a plataforma, desde la visual de módulos, ve al recuadro [Clima Escolar] y haz clic en [Convivencia Educativa].
En el panel izquierdo, haz clic en [Entrevista ECE].
Haz clic en [+Entrevista ECE].
En el paso 1 de 3: Completa los campos disponibles:
[Fecha] de la entrevista y [Seleccione Motivo] en el desplegable con la opciones: Preventiva, Intervención, Seguimiento, Derivación u Otro.
Selecciona el [Estado emocional al inicio] dentro del desplegable.
En [Participantes], busca al [Estudiante] y selecciona su nombre. Lo mismo con [Apoderado], en caso que corresponda.
Marca la opción correspondiente a nivel de [Privacidad de la entrevista]:
a) [Solo yo]: la visualización de la entrevista es exclusiva de quien realizó el registro.
b) [Convivencia]: la visualización es del equipo completo de convivencia educativa.
c) [Escuela]: la visualización es de todos los usuarios que trabajan con el estudiante.
Podrás vincular esta entrevista a un caso ya existente. Para ello, haz clic en el buscador, dónde se desplegarán los casos registrados del estudiante y selecciona el que corresponda.
Por último, haz clic en [Siguiente] para continuar con el registro.
En el paso 2 de 3: Completa los campos disponibles:
Escribe [Observaciones] y agrega todos los [Acuerdos y Compromisos] necesarios a nivel [Del estudiante], [De la familia] y/o [De la escuela].
Selecciona el [Estado emocional al cierre] dentro del desplegable.
Registra la fecha de la [Próxima entrevista], si aplica y/o adjunta archivos en [Subir documento de evidencia].
Para finalizar el paso 2, tendrás dos posibilidades:
a) [Guardar y firmar]: para habilitar la firma digital de la persona responsable y poder cargar la firma física de participantes (estudiante/apoderado).
b) [Guardar sin firma]: no necesitará registrar la firma de estudiante/apoderado participante ni usuario de convivencia, pero dará la opción de que la persona responsable del registro pueda firmar digitalmente.
Revisaremos cada uno.
a) Al hacer clic en [Guardar y firmar], el paso 3 de 3, permite inmediatamente el espacio para firmar ingresando el código que te llegará, según lo configurado a nivel de [Firma digital].
Haz clic [Firmar y guardar] para confirmar la acción.
Nota: Si tienes dudas sobre cómo configurar la firma digital, revisa el siguiente artículo.
Verás enlistado el registro con la entrevista. En la columna [Firmas], verás el detalle de cuantas firmas registradas/pendientes hay.
Al hacer clic en la flecha al final de la fila, podrás ver el detalle de la entrevista.
Saldrá el dato de la persona responsable del equipo de convivencia que registró y la etiqueta de [Firmado digitalmente].
Además, verás el espacio [Pendiente de firma física], dónde podrás [Descargar el documento prellenado].
Al descargar el documento prellenado, se abrirá un documento en PDF con el acta de la entrevista. Imprime para que los participantes: estudiante y/o apoderados, firmen de forma manual. Una vez firmado, haz clic en [Subir documento firmado].
b) Al hacer clic en [Guardar sin firma], se abrirá el listado con los registros de entrevista. Al final de la fila de cada uno, podrás editar el registro desde el ícono de lápiz, eliminarlo desde el ícono de basurero y entrar a ver el detalle en el ícono de flecha.
Al hacer clic en el ícono de flecha, tendrás dentro del detalle de la entrevista, el nombre de la persona responsable con la etiqueta [Sin firma].
Al hacer clic en [Firmar electrónicamente)], se abrirá el modal para firmar ingresando el código que te llegará, según lo configurado en plataforma, a nivel de la [Firma digital].
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
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