Para poder llevar tu plataforma Lirmi al siguiente año académico, debes realizar una configuración específica llamada [Cambio de año], pestaña que estará disponible desde diciembre en tu panel de configuración.
El Cambio de año en plataforma consta de dos partes:
Paso 1: Seleccionar los usuarios docentes que continuarán el próximo año.
Paso 2: Promoción de estudiantes.
En este artículo te mostraremos paso a paso cómo hacer esta acción.
Nota: Solo aquellos usuarios con perfil Administrador, UTP y Director, pueden realizar esta configuración.
Importante: Para un correcto funcionamiento, la misma persona debe realizar el paso 1 y el paso 2.
Nota 2: El [Cambio de año] solo se realiza una vez en plataforma. Al finalizar el paso 1 y 2, la pestaña en tu panel de Configuración, desaparecerá.
Consideraciones importantes
Asegurarse de que los estudiantes no tengan calificaciones ni asistencias pendientes, ya que esto influirá en el promedio final y por lo tanto, en la promoción de dicho estudiante.
Revisar el certificado de situación final, el cual lo encontrarán desde la visual de módulos: Control Escolar (Libro de clases) > Pestaña Informes y Certificados > Pestaña Situación final. Este reporte proporciona información de todos los cursos y, en caso de que existan inconsistencias, podrán solucionarlas antes de avanzar al próximo año.
Decidan quien será la persona que iniciará y finalizará el proceso de cambio de año en plataforma, efectuando el paso 1 y paso 2.
Al ingresar a plataforma, ve a la esquina superior derecha y haz clic en tu nombre. Luego, presiona la opción [Configuración].
En el panel de la izquierda verás la [Configuración de Colegio].
Haz clic en [Cambio de año].
PASO 1:
El primer paso es confirmar al equipo docente, seleccionando a los profesores que continuarán el próximo año.
Si el siguiente año seguirán como titulares en los mismos cursos y asignaturas asignados en el año en curso, puedes usar el selector ubicado sobre la lista de usuarios para traspasar automáticamente dicha información.
Finalmente, haz clic en [Siguiente] para confirmar el Paso 1.
Nota: En caso de no tener certezas de que docentes continuarán el próximo año, puedes decidir traspasar su información y una vez tengas esa respuesta, podrás editar los usuarios en el año en curso, desactivando a aquellos que no seguirán como parte del plantel de funcionarios y/o modificando las asignaturas y cursos dónde trabajarán.
PASO 2:
El segundo paso es hacer la promoción de los estudiantes a sus respectivos cursos.
Verás un listado con todos los niveles de enseñanza de tu institución y podrás hacer clic en el o los cursos que quieres promover. En rojo te aparecerán indicados los cursos que presentan alguna inconsistencia, la cual podrás revisar antes de promover y en verde estarán aquellos cursos listos para ser promovidos.
Elige un curso y haz clic sobre él para ingresar.
Dentro de la visual, verás la información respectiva a cada estudiante de ese curso. Revisa cada columna para verificar que los datos estén correctos. En la columna [Situación Final], podrás seleccionar y confirmar el estado [Aprobado], [Retirado], [Repite por asistencia] o [Repite por rendimiento].
En el costado izquierdo de cada nombre, puedes activar el recuadro y seleccionar estudiantes para corroborar el traspaso de la información.
Haz clic en [Confirmar].
De esa manera, habrás completado el proceso para ese curso. Continúa así, revisando aquellos cursos con promoción de estudiante pendiente (marcados en rojo).
Una vez hayas finalizado con todos, los visualizarás con un ticket verde al costado, lo cual significa que la promoción de estudiantes está lista.
Haz clic en [Finalizar], para concluir el Paso 2.
Por último, confirma el mensaje para Iniciar un nuevo año escolar en plataforma, haciendo clic en [Aceptar].
Una vez finalizada la carga de información, verás un mensaje indicando que la institución se encuentra en un nuevo año académico, dentro de tu plataforma Lirmi.
Nota: Siempre podrás volver a revisar información de años anteriores en plataforma. Puedes revisar el siguiente artículo.
Nota 2: Revisa el siguiente artículo para conocer qué configuraciones se traspasan de un año a otro, al efectuar el [Cambio de año] en plataforma.
También, puedes profundizar el contenido de este artículo, revisando el siguiente video:
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi.