Cada estudiante matriculado tiene información en plataforma, asociada a su Ficha del Estudiante.
Para poder actualizar dicha información puedes trabajar de forma individual o de forma masiva, ya sea a nivel de estudiantes, apoderados titulares y suplentes u otros familiares.
En este artículo te mostraremos cómo realizar esta acción.
Nota: Los/as estudiantes deben estar matriculados para poder actualizar su información. Esta actualización masiva de información no creará nuevos estudiantes, ni los cambiará de curso, sólo actualizará sus datos y la de sus apoderados.
Nota 2: Sólo aquellos usuarios con perfil Administrador, UTP y Director pueden realizar esta configuración.
Al ingresar a plataforma, ve a la esquina superior derecha y haz clic en tu nombre. Luego, presiona la opción [Configuración].
En el panel de la izquierda verás la [Configuración de Colegio].
Haz clic en [Actualización Masiva].
En horizontal, verás tres opciones: [Apoderados], [Familiares] y [Estudiantes]
Revisaremos cada una de ellas.
Actualización masiva APODERADOS
En la pestaña [Apoderados], presiona [Descargar plantilla], para acceder al documento excel donde actualizarás la información.
Actualiza el documento excel, completando los datos a incorporar y/o modificar.
Haz clic en [Cargar], para subir el archivo con la plantilla actualizada.
Actualización masiva FAMILIARES
En la pestaña [Familiares], presiona [Descargar plantilla], para acceder al documento excel donde actualizarás la información.
Nota: Todo familiar agregado desde este apartado será agregado como "Otro", dentro de la ficha del estudiante.
Actualiza el documento excel, completando los datos a incorporar y/o modificar.
Haz clic en [Cargar], para subir el archivo con la plantilla actualizada.
Actualización masiva de ESTUDIANTES
En la pestaña [Estudiantes], presiona [Descargar plantilla], para acceder al documento excel donde actualizarás la información.
Actualiza el documento excel, completando los datos a incorporar y/o modificar.
Haz clic en [Cargar], para subir el archivo con la plantilla actualizada.
Para la actualización tanto de [Apoderados], [Familiares] y [Estudiantes]:
Una vez realizada la importación, puedes revisar el borrador con los datos procesados. Podrás ver el total de registros, si algún registro se omitió o si existe algún error en la información.
Finalmente, presiona [Subir], para confirmar la acción.
CONSIDERACIONES
En caso de no querer subir información del apoderado/a de algún estudiante, es necesario eliminar esa celda para poder subir el archivo.
En caso de subir información con respecto a un apoderado suplente:
Si se agrega el RUT, es obligación completar todos los campos de información para poder cargar el archivo.
Si no existe un suplente, basta con dejar esos campos vacíos.
Revisa el video a continuación para profundizar este contenido:
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de formación de Lirmi.