En el presente artículo, te mostraremos como agregar información dentro de la pestaña [Concentración de notas] y las consideraciones relevantes al realizar una carga masiva de los datos.
Nota: Aquellos usuarios con perfil Administrador, UTP, Director, Administrativo y Profesor Jefatura, pueden trabajar en este espacio.
A continuación se explica paso a paso como hacerlo:
Desde el módulo de [Libro de Clases], haz clic en [Informes y Certificados]:
En la barra horizontal, haz clic en [Concentración de notas]. Presiona la opción [Asignaturas].
En [Asignaturas], podrás gestionar las asignaturas de ese curso. Verás las columnas [Asignaturas Plan Común], [Asignaturas Plan Diferencial] y [Asignaturas Plan Libre]. Desde el ícono de “X”, podrás eliminarlas, y desde la barra podrás agregar nuevas asignaturas para ese curso, buscandolas por su nombre.
Desde la pestaña de [Concentración de notas], haz clic en [Importar información]. En ese momento, aparecerán dos opciones: [Planes y decretos] y [Calificaciones].
CARGA MASIVA DE PLANES Y DECRETOS:
Al hacer clic en esta opción, se mostrará una mensaje donde podrás hacer clic en [Descargar la Plantilla].
a) Al descargar y abrir el archivo excel, te encontrarás con información personal de cada estudiante, hasta la columna H. A partir de la columna I se encuentran la información referente a los planes y decretos.. Deberás completar estas columnas y después guardar la tabla en tu computador.
b) Para subir la información, simplemente tienes que hacer clic nuevamente en la opción [Carga masiva planes y decretos] y luego cargar el archivo haciendo clic en [Seleccionar archivo] y [Subir plantilla].
CARGA MASIVA CALIFICACIONES:
Exporta la nómina de calificaciones directo desde SIGE y carga las calificaciones históricas de los estudiantes.
Una vez guardada en formato xls, haz clic en [Carga Masiva] y carga la información. Si quieres revisar el paso a paso para descargar esta nómina, puedes revisar el siguiente video: Descarga calificaciones desde SIGE
Nota: Si el registro de calificaciones de SIGE tiene más de 10.000 filas, recomendamos separar el archivo e ir cargando por nivel. De esta forma, no existirán problemas con la carga.
Es importante que puedas revisar y realizar las siguientes acciones:
a) Configuración de asignaturas: dónde verán el listado de asignaturas y al lado un ícono de tuerca.
b) Al hacer click en la asignatura, se desplegará el detalle del [Tipo de Escala] con la cual se está calificando la asignatura y si [Afecta el promedio] o no, en cada grado cursado. Puedes editar lo necesario. Recuerda hacer clic en [Guardar] al finalizar.|
Nota: Si quieres agregar otras asignaturas que no estén en la nómina predefinida, puedes hacerlo, ya sea con asignaturas de plan común, plan diferencial o libre disposición.
Una vez listo el ingreso, debes presionar [Guardar] > [Finalizar], para que toda la información quede registrada en la concentración de notas del estudiante.
Importante: Si tienes dudas sobre cómo descargar la información de calificaciones directamente desde el SIGE, revisa el siguiente video.
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤️ por el equipo de formación de Lirmi.