La Ficha del estudiante es la sección que recopila toda la información esencial del estudiante, datos personales y académicos, registro de historial conductual y clínico, información de sus apoderados, la descarga de certificados de accidentes, el detalle de su hoja de vida, entre otros.
Nota: Dependiendo de tu rol en plataforma podrás acceder o no por defecto, a ver y/o editar información de la ficha del estudiante. También, existe la posibilidad de activar dentro de la configuración por usuario, accesos específicos a la Ficha del estudiante. Puedes acercarte a tu administrador de plataforma en caso de necesitarlo.
Aquí te detallamos por defecto, que acceso contemplan los roles:
Perfil administrador, UTP y director: acceso a ver y editar.
Docente de asignatura: acceso a ver pero no editar información personal, escolar y familiar. En la hoja de vida, podrá registrar. También, podrá ver y editar la sección de certificados de accidentes.
Docente de jefatura: acceso a ver y editar.
Perfil administrativo e inspector general: acceso a ver y editar.
*Pestaña [PIE] sólo de acceso para rol PIE en plataforma.
*Pestaña [Gestión inclusiva] acceso para rol PIE, convivencia educativa y director.
Además, existen permisos especiales por usuario para poder acceder puntualmente a las pestañas PIE y Gestión Inclusiva dentro de la ficha del estudiante, espacios que cuentan con confidencialidad. Acércate a tu administrador de plataforma en caso de necesitar el acceso.
A continuación se explica paso a paso como hacerlo:
Desde el módulo de [Libro de Clases], haz clic en [Matrícula].
Al selecciona un curso, se mostrará la lista de los estudiantes. Ve al nombre del estudiante y haz clic en [Acciones]. Revisaremos cada una de las pestañas desplegadas.
PERFIL 360°:
En [Perfil 360°], podrás revisar la información general del estudiante, como datos personales, contacto de emergencia, salud, horario, anotaciones, asistencia, calificaciones, convivencia educativa y comunicaciones.
ANTECEDENTES PERSONALES:
En [Datos personales], podrás ver y registrar información personal del estudiante y, si tienes permiso, podrás completar o editar los campos.
DATOS ESCOLARES:
En [Datos escolares], podrás revisar la información relacionada con la escolaridad del estudiante y marcar en caso de que el estudiante posea alguna beca.
DATOS DE SALUD:
Aquí, podrás ver la información de salud del estudiante, con campos a completar y un espacio de [Observaciones] para detalles específicos.
DATOS FAMILIARES:
Podrás revisar y agregar apoderados titulares y suplentes, con toda la información correspondiente.
Un estudiante puede tener más de un apoderado. A su vez, un apoderado puede estar registrado en la ficha de más de un estudiante.
HOJA DE VIDA:
Aquí podrás ver y registrar anotaciones (positivas y negativas), observaciones y entrevistas. Además, podrás descargar un documento oficial con todas esas anotaciones o solicitar al administrador que otorgue el acceso para que los apoderados puedan verlas usando la aplicación Lirmi Familia.
CARPETA:
Este espacio te permitirá adjuntar cualquier tipo de documentación del estudiante que no necesariamente deba quedar en una anotación o registro.
ACCIDENTES:
En esta pestaña, encontrarás los certificados de accidentes emitidos para el estudiante y la opción de generar uno.
PIE:
Este apartado está disponible sólo para los usuarios con Rol PIE activado.
La información registrada en este espacio es visible sólo para el Equipo PIE, no para el resto de docentes ni funcionarios, por la confidencialidad de los datos y el resguardo de la información.
Rol administrador, UTP y dirección pueden acceder a este apartado.
GESTIÓN INCLUSIVA:
En la pestaña [Gestión Inclusiva] no todos tienen acceso, pero está sincronizada con la información agregada en el módulo de gestión inclusiva, por lo que será posible ver el PAEC (si el estudiante lo tiene) y los registros de Bitácora DEC.
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi.