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Configuración: ¿Qué se traspasa de la configuración al realizar [Cambio de Año]?

Si necesitas tener información sobre qué configuraciones realizadas en tu plataforma se traspasan con el proceso de [Cambio de Año], puedes revisar la presentación que explica:

  • Configuración colegio, indica lo que no se traspasa también.

  • Configuración módulos.

  • Configuraciones de otras herramientas.

A continuación se explica paso a paso como hacerlo:

CONFIGURACIÓN COLEGIO:

De la Configuración de colegio se copia de un año a otro:

  • GENERAL: Se copian los datos del establecimiento, la insignia y los niveles de enseñanza.

  • PERMISOS: Se copiarán los permisos personalizados de los usuarios de un año a otro.

  • AÑO ESCOLAR: Semestres con las mismas fechas y días festivos, estos aparecen en la plataforma en Enero del 2026 para agregar.

  • MATRÍCULA DEL ESTABLECIMIENTO: Esta información depende del colegio cuando realiza el paso 2 del Cambio de año además de lo agregado en Matrícula 2025.

    Todo eso se copia de un año a otro incluyendo:

    • Los números de matrícula de los estudiantes con estado matriculado.

    • Nombre social registrado para el estudiante.

  • En el paso 1 del cambio de año, existe una opción donde podrás marcar si quieres ver CURSOS: De esta configuración se traspasa:

    • ASIGNATURAS: Se copian las asignaturas en los cursos que están configurados y con los profesores asignados.

    • ELECTIVOS: Se copian los electivos (secciones) creados para el año de 2026.

    • CONFIGURACIÓN: Se copian los cursos que tiene creado el establecimiento.

  • TALLERES O ASIGNATURAS PROPIAS: Se copian de un año al otro.

  • USUARIOS: Se tranpasan, pero depende del establecimiento y los funcionarios que continuen el siguiente año. Eso se define en el paso 1 del Cambio de año.

  • INFORMACIÓN QUE NO SE TRASPASA:

    • HORARIOS: Dependen de las cargas horarias, docentes y fechas del siguiente año.

    • REEMPLAZOS: Se configuran durante el año en curso según la necesidad del

      establecimeinto.

    • CAMBIO DE AÑO: Esta pestaña aparece a fines de año y desaparece una vez realizado el cambio de año.

CONFIGURACIÓN MÓDULOS:

  • SALUD: Se copian las configuraciones del establecimiento en esta herramienta para el siguiente año.

  • MATRÍCULA: Se traspasa el texto personalizado del final de la ficha de matrícula.

  • GENERAL: Se copian los códigos de reconocimiento del establecimiento y de decreto de evaluación y planes de estudio.

  • CALIFICACIONES: Se traspasan

    • Las escalas de notas y conceptuales

    • Las reglas de promoción y aproximación, normal y especiales

    • El cálculo de promedios

    • Los códigos SIGE, de los cursos creados también.

    • Las configuraciones de asignatura que se vea o no en informe, que afecte o no el promedio, etc.

  • CERTIFICADOS: Se traspasan todas las configuraciones realizadas de

    quién firma y la información que contienen.

  • INFORMES: Se copian los informes al hogar y de personalidad creado.

  • ASISTENCIA: Se mantiene la hora de sincronización.

  • REGISTRO Y ANOTACIONES: Se copian las configuraciones del año

    anterior.

  • LECCIONARIO: Se copia lo configurado.

  • ASISTENCIA:

    • Los bloqueos dependen del año en curso.

    • Los atrasos mantienen la configuración realizada.

  • PLANIFICACIÓN:

    • Se traspasa la configuración de permisos y cantidad de evaluaciones.

    • Se copian los momentos a planificar.

  • EVALUACIÓN: Se traspasa la configuración de niveles, los por defecto o los creados en el establecimiento.

  • APP LIRMI FAMILIA: Se mantiene la configuración realizada.

OTRAS CONFIGURACIONES:

  • COMUNICACIÓN: Las plantillas creadas se mantienen, las cuotas de uso se reinician.

  • CONVIVENCIA EDUCATIVA:

    • Se copian los protocolos creados.

    • Características, estadísticas, documentación, notificaciones, planes y consejo escolar.

  • BIBLIOTECA:

    • Inventarios, etiquetas, libros cargados, préstamos pendientes.

  • ALIMENTACIÓN: Se mantienen los estudiantes beneficiarios.

  • GESTIÓN INCLUSIVA: PAEC (SÍ), DEC (NO),Resumen (sí).

  • CURSOS COMBINADOS: Este año al generar el proceso de cambio de año los cursos combinados previamente creados serán transferidos.

Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].

El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi.

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