Como equipo de convivencia educativa, podrán configurar dos tipos de alertas:
Notificaciones de [Protocolos]: para anticipar vencimientos de los plazos de implementación de los protocolos.
Notificaciones de [Anotaciones]: para detectar cuando las anotaciones positivas y/o negativas empiezan a ir al alza.
Estas alertas le permitirán al equipo poder realizar seguimientos oportunos y mantener informados a los responsables por correo electrónico.
En este artículo, te mostraremos cómo configurar alertas para el vencimiento de plazos de los protocolos.
Nota: Solo aquellos usuarios con rol Convivencia educativa, podrás acceder al módulo en plataforma. Esto con el fin del resguardo de información confidencial.
Al ingresar a plataforma, desde la visual de módulos, ve al recuadro [Clima Escolar] y haz clic en [Convivencia Educativa].
En el panel izquierdo, haz clic en [Configuración], pestaña [Notificaciones].
En horizontal, haz clic en [Protocolos].
Verás todos los protocolos previamente creados en la pestaña [Protocolos].
Para cada nombre de protocolo, verás 3 casillas con criticidad: Alta, Media y Leve, y un botón de activación/desactivación junto a cada una.
Ve al protocolo y activa el botón correspondiente a la casilla de la criticidad otorgada a los casos vinculados a dicho protocolo.
Se desplegará la opción para incorporar la [Duración], correspondiente a la cantidad de días del plazo de vencimiento para la implementación del protocolo.
Haz clic en [Agregar], registra el dato y haz clic en [Aceptar].
También, la opción [Notificación de vencimiento], dónde podrás configurar la cantidad de días antes del vencimiento del protocolo y decidir a quien notificar.
Haz clic en [Sin notificación], registra los días y selecciona a uno o más profesionales responsables de recibir la alerta en su correo.
Realiza este paso a paso cada con cada uno de los protocolos.
Revisa el video a continuación, dónde encontrarás detalles de la configuración de notificaciones para [Protocolos] y [Anotaciones]:
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi.