En este artículo te explicaremos paso a paso cómo hacer la sincronización de asistencia con SIGE, una vez que el establecimiento esté implementado con el convenio activo.
*Importante: El establecimiento debe solicitar esta sincronización a Mineduc, quién les entregará un token para ser implementado en el sistema. Sólo luego de la implementación de ese token por parte del equipo de soporte, podrán sincronizar la asistencia. Este trámite lo debe hacer el sostenedor del establecimiento en la siguiente página: Convenio Interoperabilidad - Comunidad Escolar.
Este convenio no tiene costo adicional.
NOTA: Roles de administrador de plataforma, UTP, dirección, administrativo e inspector general, pueden por defecto, realizar la acción de sincronización en plataforma.
A continuación se explica paso a paso como hacerlo. Actualmente, Lirmi permite realizar la sincronización de dos formas diferentes:
Sincronizar curso por curso en un rango de fechas:
Desde el módulo de [Libro de Clases], haz clic en [Asistencia].
Una vez allí, selecciona el mes y en los tres puntos de la derecha presiona [Sincronizar con SIGE]:
En el espacio tienes que completar con el rango de fechas que quieres sincronizar como se muestra a continuación:
Nota: Una vez que sincronices de forma mensual, semanal o diaria, en la parte superior de cada día aparecerá confirmado con los siguientes iconos:
✖️ : Ocurrió un error al procesar la solicitud.
🔄 : En proceso.
✔️ : Asistencia sincronizada.
❗: En este caso se debe verificar la información en Lirmi y en Sige ya que hay un estudiante cuyos datos no coinciden entra ambas plataformas. Si hace clic en el ítem podrá ver el registro que presenta el error.
✔️: Se realizó la sincronización, pero hay un estudiante que ya no presenta registro (fue retirado).
SINCRONIZAR LA ASISTENCIA DE TODOS LOS CURSOS DE UN DÍA A SIGE:
Desde el módulo de [Libro de Clases], haz clic en [Asistencia].
Selecione una [Fecha] para sincronizar, los niveles de enseñanza y grados. Luego haz clic a la derecha en [Sincronizar con SIGE]:
Al hacer clic en [Sincronizar con SIGE], te aparecerá un mensaje y podrás confirmar o cancelar la acción. Al [Aceptar], la sincronización de esa fecha se llevará a cabo con éxito.
Al hacer clic en la pestaña [Resumen SIGE] tendrás la opción de poder visualizar un panel resumen con el estado de sincronización de todo tu colegio, permitiendo ver qué días tienes pendientes por sincronizar, cuales están en proceso de sincronización y qué días se arrojaron observaciones desde SIGE:
Al hacer clic en la flecha que está a la derecha de la columna [proceso], podrás ver información sobre qué cursos no realizaron una sincronización completa.
Revisa el siguiente video para obtener más detalles:
La sincronización con SIGE puede ser realizada sólo durante el mes en curso.
En caso de que la institución no haya realizado la sincronización en las fechas correctas, será necesario llevar a cabo el proceso manual directamente en el Mineduc y luego, actualizar manualmente en Lirmi.
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi.