Lirmi ofrece la opción de enviar una notificación automática o manual a los apoderados, cada vez que un estudiante registra una inasistencia. Para que esta opción funcione correctamente, es necesario realizar una configuración previa.
NOTA: Tanto los roles de administrador de plataforma, UTP, dirección, administrativo y inspector general pueden por defecto realizar esta acción.
En este artículo se explica paso a paso como hacerlo:
¿CÓMO PUEDO CONFIGURAR EL ENVÍO DE INASISTENCIAS A LOS APODERADOS?
La persona encargada de la plataforma debe acceder al panel de configuración, haciendo clic en su nombre y luego en [Configuración]:
Una vez dentro del panel de configuración, debe ir a Configuración por módulos y hacer clic en [Asistencia]:
Accede a [Asistencia] y luego haz clic en [Inasistencias] en la barra horizontal:
Comienza haciendo clic en [Agregar aviso] si deseas que la notificación se envíe de forma automática. Luego, configura la hora, el nombre de la persona encargada de enviarla y los cursos que recibirán la notificación, y finalmente confirma haciendo clic en [Guardar]:
El paso siguiente es configurar si deseas enviar la notificación a los apoderados titulares y suplentes, o solo a uno de ellos, y luego elegir por cuáles canales la institución desea enviar la notificación.
Y por último, podrás editar los mensajes de notificación creados por nuestro sistema, los cuales pueden ser modificados, activados o desactivados.
Luego, la configuración de aviso automático quedará guardada. Pero si deciden desactivar la notificación automática, solo deben desactivar la pestaña señalada en la imagen a continuación:
¿CÓMO PUEDO ENVIAR UN COMUNICADO DE INASISTENCIA MANUAL A LOS APODERADOS?
Desde el módulo de [Libro de Clases], haz clic en [Asistencia].
Dentro de asistencia, haz clic en la opción de [Asistencia diaria]. Después de seleccionar un curso, haz clic en el botón [Notificar apoderados].
En este momento se abrirá una página con la lista de estudiantes ausentes. Puedes filtrar por día, por curso y nives, después seleccionar si deseas enviar el mensaje a ambos apoderados y luego hacer clic en el botón [Notificar]:
Después de hacer clic en el botón, aparecerá el mensaje que se enviará. Deberás hacer clic en [Notificar]. Si deseas modificar algo en la configuración antes de enviarlo, haz clic en [Configuración de las inasistencias].
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi