En este artículo explicaremos cómo cargar y actualizar de una manera simple la información de todos los estudiantes y apoderados de tu colegio.
¡Importante!: Los estudiantes deben estar matriculados para poder actualizar su información. Esta carga masiva de información no creará nuevos estudiantes, ni los cambiará de curso, sólo actualizará sus datos y la de sus apoderados.
Paso 1: Para realizar esta acción debes ingresar a [Configuración].
Paso 2: Luego, debes seleccionar [Carga masiva] y una vez ahí seleccionar [Descarga la siguiente plantilla]
IMPORTANTE: La planilla de carga masiva fue actualizada el día 08 de marzo de 2023, por lo que si en tu establecimiento trabajan con ella, es necesario volver a descargarla.
Además es importante saber que la información que debe ir en la columna "Cod grado" es el código SIGE del grado. Ejemplo con educación parvularia: 1º nivel de transición = 4.
Paso 3: Una vez que descargues la plantilla debes completar los datos que se deben modificar o incorporar en cada estudiante, guarda el archivo en tu computador:
Paso 4: Para subirlo debes ingresar a Lirmi en el mismo apartado [Configuración] -> [Carga masiva] -> [Examinar], seleccionar el archivo y presionar [Cargar]:
A continuación se indican cuáles campos son obligatorios en el documento y con qué formato se debe llenar dicho dato en el documento
*Todos los campos obligatorios están subrayados*
- Estudiante Rut: Este campo es obligatorio y se debe llenar sin puntos ni guion. Ejemplo: RUT 99.888.777-6 se debe llenar de esta manera 998887776
*En caso de terminar en K, esta debe ir mayúscula*
- Estudiante Apellido Paterno: Este campo es obligatorio y se debe llenar el apellido paterno del estudiante. Ejemplo: González
*No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
- Estudiante Apellido Materno: Este campo no es obligatorio un campo obligatorio y se debe llenar el apellido materno del estudiante. Ejemplo: Díaz
*No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
- Estudiante Nombres: Este campo es obligatorio y se debe llenar el o los nombres del estudiante. Ejemplo: Juan Pablo
- *No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
- Cod Tipo Enseñanza: Este campo es obligatorio y se debe llenar el código del tipo de enseñanza. Ejemplo: 10, 110, 310, etc.
10: Es el código de Educación Parvularia
110: Es el código de Enseñanza Básica
310: Es el código de Enseñanza Media
- Cod Grado: Este campo es obligatorio y se debe llenar el código del grado según corresponda. Ejemplo: 1, 2, 3, etc.
En Educación Parvularia el código 4 es Primer Nivel de Transición y el código 5 es Segundo Nivel de Transición.
En enseñanza Básica, el código 1 corresponde a un 1.º Básico y el código 8 corresponde a un 8.º Básico.
En Enseñanza Media, el código 1 corresponde a un 1.º Medio y el código 4 corresponde a un 4.º Medio.
- Letra: Este campo es obligatorio y se debe llenar la letra del curso correspondiente. Ejemplo: A, B, C, etc.
- Fecha Ingreso: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el día, el mes y el año. Ejemplo: 02-03-2023
- Fecha Matrícula: Este campo es obligatorio y se debe llenar con el día, el mes y el año. Ejemplo: 03-03-2023
- Estudiante fecha nacimiento: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el día, el mes y el año. Ejemplo: 25-04-2010
- Estudiante Sexo: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con F o M según corresponda. F indica que es Femenino y M indica que es Masculino. Ejemplo: M
- Estudiante Nacionalidad: Este campo no es obligatorio y se debe llenar como Chilena, Peruana, Argentina, etc. Ejemplo: Chilena
- Estudiante Dirección: Este campo no es obligatorio y se debe llenar indicando la calle y el número. Ejemplo: Arturo Prat 1435
- Estudiante Comuna: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el nombre de la comuna. Ejemplo: Temuco
- Estudiante Teléfono: Este campo no es obligatorio y corresponde al número de teléfono fijo del estudiante. Se debe ingresar el código 45, luego el código de región 2, después los 6 números del teléfono. Ejemplo: 452408860
- Estudiante Móvil: Este campo no es obligatorio y corresponde al número de teléfono celular del estudiante. Se debe ingresar el código 56, luego el código 9, después los 8 dígitos del número celular. Ejemplo: 56988776655
- Estudiante Email: Este campo no es obligatorio y se debe llenar como se escribe el email. Ejemplo: estudiante@gmail.com
- Vacunado Covid: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con un Si o No. Ejemplo: Si
- Apoderado Rut: Este campo es obligatorio y se debe llenar sin puntos ni guion. Ejemplo: RUT 99.888.777-6 se debe llenar de esta manera 998887776
- *En caso de terminar en K, esta debe ir minúscula*
- Apoderado Apellido Paterno: Este campo no es obligatorio y se debe llenar el apellido paterno del apoderado. Ejemplo: González
- *No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
- Apoderado Apellido Materno: Este campo no es obligatorio y se debe llenar el apellido materno del apoderado. Ejemplo: Díaz
- *No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
- Apoderado Nombres: Este campo es obligatorio y se debe llenar con los nombres del apoderado. Ejemplo: Manuel Francisco
- *No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
- Apoderado Fecha Nacimiento: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el día, el mes y el año. Ejemplo: 03-05-1985
- Parentesco: Este campo es obligatorio y se debe llenar con el parentesco del apoderado con el estudiante. Ejemplo: Padre, Madre, Abuelo, Tío
- Estado Civil: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el estado civil que tenga el apoderado. Ejemplo: Soltero, Casado, Separado, Viudo
- Ocupación: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con la ocupación o profesión del apoderado. Ejemplo: Ingeniero
- Nivel Estudios: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el nivel de estudio alcanzado por el apoderado. Ejemplo: Profesional completa
Básica Incompleta
Básica Completa
Media incompleta
Técnica nivel superior completa
Profesional completa
- Apoderado Dirección: Este campo no es obligatorio y se debe llenar indicando la calle y el número. Ejemplo: Arturo Prat 1435
- Apoderado Comuna: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el nombre de la comuna. Ejemplo: Temuco
- Apoderado Teléfono: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el número de teléfono fijo del apoderado. Se debe ingresar el código 45, luego el código de región 2, después los 6 números del teléfono. Ejemplo: 452408860
- Apoderado Móvil: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el número de teléfono celular del apoderado. Se debe ingresar el código 56, luego el código 9, después los 8 dígitos del número celular. Ejemplo: 56988776655. Los números de teléfono son únicos por apoderado, por lo que si el número ingresado está siendo utilizado por otro apoderado, el sistema no guardará esta información.
- Apoderado Email: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el email del apoderado. Ejemplo: apoderado@gmail.com
- Es Tutor: Este campo es obligatorio y se debe llenar con un Si o No. Ejemplo: No
¡Importante! Al cargar la planilla solo se actualizará la información de los estudiantes y apoderados. No se realizarán cambios de curso ni se eliminarán estudiantes que ya estén registrados.
Paso 5: Una vez que tengas la carga lista, aparecerá a continuación la información de la fecha actual de la última carga de información, el nombre de la persona que realizó la carga y una etiqueta que dice [completo] o [pendiente]. Siempre que aparezca el botón verde, deberás hacer clic en [Ver].
Paso 6: Al hacer clic en [Ver], aparecerá la información que se actualizó después de la nueva carga. Deberás hacer clic en [Aceptar] para que la información se guarde en el sistema.
A continuación, encontrarás un vídeo que muestra la realización de esta acción:
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] -> [Chat en vivo].
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