Configuración: Carga masiva de información.

En este artículo explicaremos cómo cargar y actualizar de una manera simple la información de todos los estudiantes y apoderados de tu colegio.

¡Importante!: Los estudiantes deben estar matriculados para poder actualizar su información. Esta carga masiva de información no creará nuevos estudiantes, ni los cambiará de curso, sólo actualizará sus datos y la de sus apoderados.  

Paso 1: Para realizar esta acción debes ingresar a [Configuración]. 

Paso 2: Luego, debes seleccionar [Carga masiva] y una vez ahí seleccionar [Descarga la siguiente plantilla]

IMPORTANTE: La planilla de carga masiva fue actualizada el día 08 de marzo de  2023, por lo que si en tu establecimiento trabajan con ella, es necesario volver a descargarla.

Además es importante saber que la información que debe ir en la columna "Cod grado" es el código SIGE del grado. Ejemplo con educación parvularia: 1º nivel de transición = 4.

Paso 3: Una vez que descargues la plantilla debes completar los datos que se deben modificar o incorporar en cada estudiante, guarda el archivo en tu computador:

Paso 4: Para subirlo debes ingresar a Lirmi en el mismo apartado [Configuración] -> [Carga masiva] -> [Examinar], seleccionar el archivo y presionar [Cargar]:

A continuación se indican cuáles campos son obligatorios en el documento y con qué formato se debe llenar dicho dato en el documento

*Todos los campos obligatorios están subrayados*

• Estudiante Rut: Este campo es obligatorio y se debe llenar sin puntos ni guion. Ejemplo: RUT 99.888.777-6 se debe llenar de esta manera 998887776

*En caso de terminar en K, esta debe ir mayúscula*

• Estudiante Apellido Paterno: Este campo es obligatorio y se debe llenar el apellido paterno del estudiante. Ejemplo: González

*No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*

• Estudiante Apellido Materno: Este campo no es obligatorio un campo obligatorio y se debe llenar el apellido materno del estudiante. Ejemplo: Díaz

*No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*

• Estudiante Nombres: Este campo es obligatorio y se debe llenar el o los nombres del estudiante. Ejemplo: Juan Pablo
• *No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
• Cod Tipo Enseñanza: Este campo es obligatorio y se debe llenar el código del tipo de enseñanza. Ejemplo: 10, 110, 310, etc.

10: Es el código de Educación Parvularia

110: Es el código de Enseñanza Básica

310: Es el código de Enseñanza Media

• Cod Grado: Este campo es obligatorio y se debe llenar el código del grado según corresponda. Ejemplo: 1, 2, 3, etc.

En Educación Parvularia el código 4 es Primer Nivel de Transición y el código 5 es Segundo Nivel de Transición.

En enseñanza Básica, el código 1 corresponde a un 1.º Básico y el código 8 corresponde a un 8.º Básico.

En Enseñanza Media, el código 1 corresponde a un 1.º Medio y el código 4 corresponde a un 4.º Medio.

• Letra: Este campo es obligatorio y se debe llenar la letra del curso correspondiente. Ejemplo: A, B, C, etc.
• Fecha Ingreso: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el día, el mes y el año. Ejemplo: 02-03-2023
• Fecha Matrícula: Este campo es obligatorio y se debe llenar con el día, el mes y el año. Ejemplo: 03-03-2023
• Estudiante fecha nacimiento: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el día, el mes y el año. Ejemplo: 25-04-2010
• Estudiante Sexo: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con F o M según corresponda. F indica que es Femenino y M indica que es Masculino. Ejemplo: M
• Estudiante Nacionalidad: Este campo no es obligatorio y se debe llenar como Chilena, Peruana, Argentina, etc. Ejemplo: Chilena
• Estudiante Dirección: Este campo no es obligatorio y se debe llenar indicando la calle y el número. Ejemplo: Arturo Prat 1435
• Estudiante Comuna: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el nombre de la comuna. Ejemplo: Temuco
• Estudiante Teléfono: Este campo no es obligatorio y corresponde al número de teléfono fijo del estudiante. Se debe ingresar el código 45, luego el código de región 2, después los 6 números del teléfono. Ejemplo: 452408860
• Estudiante Móvil: Este campo no es obligatorio y corresponde al número de teléfono celular del estudiante. Se debe ingresar el código 56, luego el código 9, después los 8 dígitos del número celular. Ejemplo: 56988776655
• Estudiante Email: Este campo no es obligatorio y se debe llenar como se escribe el email. Ejemplo: estudiante@gmail.com
• Vacunado Covid: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con un Si o No. Ejemplo: Si
• Apoderado Rut: Este campo es obligatorio y se debe llenar sin puntos ni guion. Ejemplo: RUT 99.888.777-6 se debe llenar de esta manera 998887776
• *En caso de terminar en K, esta debe ir minúscula*
• Apoderado Apellido Paterno: Este campo no es obligatorio y se debe llenar el apellido paterno del apoderado. Ejemplo: González
• *No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
• Apoderado Apellido Materno: Este campo no es obligatorio y se debe llenar el apellido materno del apoderado. Ejemplo: Díaz
• *No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
• Apoderado Nombres: Este campo es obligatorio y se debe llenar con los nombres del apoderado. Ejemplo: Manuel Francisco
• *No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
• Apoderado Fecha Nacimiento: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el día, el mes y el año. Ejemplo: 03-05-1985
• Parentesco: Este campo es obligatorio y se debe llenar con el parentesco del apoderado con el estudiante. Ejemplo: Padre, Madre, Abuelo, Tío
• Estado Civil: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el estado civil que tenga el apoderado. Ejemplo: Soltero, Casado, Separado, Viudo
• Ocupación: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con la ocupación o profesión del apoderado. Ejemplo: Ingeniero
• Nivel Estudios: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el nivel de estudio alcanzado por el apoderado. Ejemplo: Profesional completa

Básica Incompleta

Básica Completa

Media incompleta

Técnica nivel superior completa

Profesional completa

• Apoderado Dirección: Este campo no es obligatorio y se debe llenar indicando la calle y el número. Ejemplo: Arturo Prat 1435
• Apoderado Comuna: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el nombre de la comuna. Ejemplo: Temuco
• Apoderado Teléfono: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el número de teléfono fijo del apoderado. Se debe ingresar el código 45, luego el código de región 2, después los 6 números del teléfono. Ejemplo: 452408860
• Apoderado Móvil: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el número de teléfono celular del apoderado. Se debe ingresar el código 56, luego el código 9, después los 8 dígitos del número celular. Ejemplo: 56988776655. Los números de teléfono son únicos por apoderado, por lo que si el número ingresado está siendo utilizado por otro apoderado, el sistema no guardará esta información.
• Apoderado Email: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el email del apoderado. Ejemplo: apoderado@gmail.com
• Es Tutor: Este campo es obligatorio y se debe llenar con un Si o No. Ejemplo: No

¡Importante! Al cargar la planilla solo se actualizará la información de los estudiantes y apoderados. No se realizarán cambios de curso ni se eliminarán estudiantes que ya estén registrados.

Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] -> [Chat en vivo].

El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de formación de Lirmi.