Configuración: Carga masiva de información.

En este artículo explicaremos cómo cargar y actualizar de una manera simple la información de todos los estudiantes y apoderados de tu colegio.

¡Importante!: Los estudiantes deben estar matriculados para poder actualizar su información. Esta carga masiva de información no creará nuevos estudiantes, ni los cambiará de curso, sólo actualizará sus datos y la de sus apoderados.  

Paso 1: Para realizar esta acción debes ingresar a [Configuración]. 

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Paso 2: Luego, debes seleccionar [Carga masiva] y una vez ahí seleccionar [Descarga la siguiente plantilla]

IMPORTANTE: La planilla de carga masiva fue actualizada el día 08 de marzo de  2023, por lo que si en tu establecimiento trabajan con ella, es necesario volver a descargarla.

Además es importante saber que la información que debe ir en la columna "Cod grado" es el código SIGE del grado. Ejemplo con educación parvularia: 1º nivel de transición = 4.

 

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Paso 3: Una vez que descargues la plantilla debes completar los datos que se deben modificar o incorporar en cada estudiante, guarda el archivo en tu computador:

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Paso 4: Para subirlo debes ingresar a Lirmi en el mismo apartado [Configuración] -> [Carga masiva] -> [Examinar], seleccionar el archivo y presionar [Cargar]:

 

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A continuación se indican cuáles campos son obligatorios en el documento y con qué formato se debe llenar dicho dato en el documento

*Todos los campos obligatorios están subrayados*

 

  • Estudiante Rut: Este campo es obligatorio y se debe llenar sin puntos ni guion. Ejemplo: RUT 99.888.777-6 se debe llenar de esta manera 998887776

*En caso de terminar en K, esta debe ir mayúscula*

  • Estudiante Apellido Paterno: Este campo es obligatorio y se debe llenar el apellido paterno del estudiante. Ejemplo: González

*No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*

  • Estudiante Apellido Materno: Este campo no es obligatorio un campo obligatorio y se debe llenar el apellido materno del estudiante. Ejemplo: Díaz

*No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*

  • Estudiante Nombres: Este campo es obligatorio y se debe llenar el o los nombres del estudiante. Ejemplo: Juan Pablo
  • *No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
  • Cod Tipo Enseñanza: Este campo es obligatorio y se debe llenar el código del tipo de enseñanza. Ejemplo: 10, 110, 310, etc.

10: Es el código de Educación Parvularia

110: Es el código de Enseñanza Básica

310: Es el código de Enseñanza Media

 

  • Cod Grado: Este campo es obligatorio y se debe llenar el código del grado según corresponda. Ejemplo: 1, 2, 3, etc.

En Educación Parvularia el código 4 es Primer Nivel de Transición y el código 5 es Segundo Nivel de Transición.

En enseñanza Básica, el código 1 corresponde a un 1.º Básico y el código 8 corresponde a un 8.º Básico.

En Enseñanza Media, el código 1 corresponde a un 1.º Medio y el código 4 corresponde a un 4.º Medio.

 

  • Letra: Este campo es obligatorio y se debe llenar la letra del curso correspondiente. Ejemplo: A, B, C, etc.
  • Fecha Ingreso: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el día, el mes y el año. Ejemplo: 02-03-2023
  • Fecha Matrícula: Este campo es obligatorio y se debe llenar con el día, el mes y el año. Ejemplo: 03-03-2023
  • Estudiante fecha nacimiento: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el día, el mes y el año. Ejemplo: 25-04-2010
  • Estudiante Sexo: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con F o M según corresponda. F indica que es Femenino y M indica que es Masculino. Ejemplo: M
  • Estudiante Nacionalidad: Este campo no es obligatorio y se debe llenar como Chilena, Peruana, Argentina, etc. Ejemplo: Chilena
  • Estudiante Dirección: Este campo no es obligatorio y se debe llenar indicando la calle y el número. Ejemplo: Arturo Prat 1435
  • Estudiante Comuna: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el nombre de la comuna. Ejemplo: Temuco
  • Estudiante Teléfono: Este campo no es obligatorio y corresponde al número de teléfono fijo del estudiante. Se debe ingresar el código 45, luego el código de región 2, después los 6 números del teléfono. Ejemplo: 452408860
  • Estudiante Móvil: Este campo no es obligatorio y corresponde al número de teléfono celular del estudiante. Se debe ingresar el código 56, luego el código 9, después los 8 dígitos del número celular. Ejemplo: 56988776655
  • Estudiante Email: Este campo no es obligatorio y se debe llenar como se escribe el email. Ejemplo: estudiante@gmail.com
  • Vacunado Covid: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con un Si o No. Ejemplo: Si
  • Apoderado Rut: Este campo es obligatorio y se debe llenar sin puntos ni guion. Ejemplo: RUT 99.888.777-6 se debe llenar de esta manera 998887776
  • *En caso de terminar en K, esta debe ir minúscula*
  • Apoderado Apellido Paterno: Este campo no es obligatorio y se debe llenar el apellido paterno del apoderado. Ejemplo: González
  • *No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
  • Apoderado Apellido Materno: Este campo no es obligatorio y se debe llenar el apellido materno del apoderado. Ejemplo: Díaz
  • *No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
  • Apoderado Nombres: Este campo es obligatorio y se debe llenar con los nombres del apoderado. Ejemplo: Manuel Francisco
  • *No se debe ingresar caracteres especiales como: %&#/*
  • Apoderado Fecha Nacimiento: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el día, el mes y el año. Ejemplo: 03-05-1985
  • Parentesco: Este campo es obligatorio y se debe llenar con el parentesco del apoderado con el estudiante. Ejemplo: Padre, Madre, Abuelo, Tío
  • Estado Civil: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el estado civil que tenga el apoderado. Ejemplo: Soltero, Casado, Separado, Viudo
  • Ocupación: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con la ocupación o profesión del apoderado. Ejemplo: Ingeniero
  • Nivel Estudios: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el nivel de estudio alcanzado por el apoderado. Ejemplo: Profesional completa

Básica Incompleta

Básica Completa

Media incompleta

Técnica nivel superior completa

Profesional completa

  • Apoderado Dirección: Este campo no es obligatorio y se debe llenar indicando la calle y el número. Ejemplo: Arturo Prat 1435
  • Apoderado Comuna: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el nombre de la comuna. Ejemplo: Temuco
  • Apoderado Teléfono: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el número de teléfono fijo del apoderado. Se debe ingresar el código 45, luego el código de región 2, después los 6 números del teléfono. Ejemplo: 452408860
  • Apoderado Móvil: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el número de teléfono celular del apoderado. Se debe ingresar el código 56, luego el código 9, después los 8 dígitos del número celular. Ejemplo: 56988776655. Los números de teléfono son únicos por apoderado, por lo que si el número ingresado está siendo utilizado por otro apoderado, el sistema no guardará esta información.
  • Apoderado Email: Este campo no es obligatorio y se debe llenar con el email del apoderado. Ejemplo: apoderado@gmail.com
  • Es Tutor: Este campo es obligatorio y se debe llenar con un Si o No. Ejemplo: No

¡Importante! Al cargar la planilla solo se actualizará la información de los estudiantes y apoderados. No se realizarán cambios de curso ni se eliminarán estudiantes que ya estén registrados.

Paso 5: Una vez que tengas la carga lista, aparecerá a continuación la información de la fecha actual de la última carga de información, el nombre de la persona que realizó la carga y una etiqueta que dice [completo] o [pendiente]. Siempre que aparezca el botón verde, deberás hacer clic en [Ver].

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Paso 6: Al hacer clic en [Ver], aparecerá la información que se actualizó después de la nueva carga. Deberás hacer clic en [Aceptar] para que la información se guarde en el sistema.

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A continuación, encontrarás un vídeo que muestra la realización de esta acción:

Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] -> [Chat en vivo].

El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de formación de Lirmi.

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