En este artículo te explicaremos paso a paso cómo hacer la sincronización de asistencia con SIGE una vez que el establecimiento esté implementado.
*Importante: El establecimiento debe solicitar esta sincronización a Mineduc que les entregará un token para ser implementado en el sistema. Sólo luego de la implementación de ese token por parte del equipo de soporte, es posible sincronizar la asistencia. Este trámite lo debe hacer el sostenedor del establecimiento en la siguiente página: Convenio Interoperabilidad - Comunidad Escolar.
Este convenio no tiene costo adicional.
La sincronización con SIGE puede ser realizada sólo durante el mes en curso.
Existen dos formas de sincronizar la asistencia con SIGE: Por todo el colegio o curso a curso. A continuación te explicamos ambas opciones:
¡Nuevo! Sincronizar la asistencia de todos los cursos de un día a SIGE:
Ahora tendrás la opción de poder visualizar un panel resumen con el estado de sincronización de todo tu colegio, permitiendo ver qué días tienes pendientes por sincronizar, cuales están en proceso de sincronización y qué días se arrojaron observaciones desde SIGE:
Al presionar sobre cualquier día (o presionando en el tab "Sincronización SIGE") , podrás ver el detalle de presentes y ausentes de cada curso, además de poder ver el estado de sincronización, y la opción para poder sincronizar el colegio completo para el día seleccionado.
De esta forma puedes tener el detalle completo de la asistencia a sincronizar con SIGE.
Si deseas sincronizar un rango de fechas para un curso, te recomiendo revisar la siguiente opción:
Sincronizar curso por curso en un rango de fechas:
Paso 1: Si el establecimiento ya ha enviado el token y se habilitó la interoperabilidad, debes ingresar a [Inicio] -> [Asistencia]:
Paso 2: Una vez allí, debes ir a [Asistencia diaria] -> selecciona el mes y en los tres puntos de la derecha presiona [Sincronizar con SIGE] y te aparecerá un espacio para llenar con el rango de fechas que quieres sincronizar como se muestra a continuación:
Paso 3: Debes ir a [Asistencia diaria] -> selecciona el mes, día y hace clic sobre el recuadro que se encuentra en la fila [Convenio SIGE]. Este recuadro estará en color rojo cuando NO esté sincronizado y una vez sincronice quedarán el color verde con el ícono que corresponda.
Nota: Una vez que sincronices de forma semanal o diaria, en la parte superior de cada día aparecerá confirmado con los siguientes iconos:
✖️ : Ocurrió un error al procesar la solicitud
🔄 : En proceso.
✔️ : Asistencia sincronizada.
: En este caso se debe verificar la información en Lirmi y en Sige ya que hay un estudiante cuyos datos no coinciden entra ambas plataformas. Si hace clic en el ítem podrá ver el registro que presenta el error.
: Se realizó la sincronización, pero hay un estudiante que ya no presenta registro (fue retirado).
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] -> [Chat en vivo].
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