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Cierre de año: Verificar estudiantes retirados.

Durante el año, en Lirmi se registra información que es muy relevante al momento de cerrar el año escolar. Es por esto que preparamos algunos pasos para revisar que toda esta información esté ingresada correctamente en plataforma para lograr un cierre de año exitoso.

1.- Verificar estudiantes retirados.
2.- Verificar nombres y códigos de asignaturas (Plan de estudio).
3.- Verificar las asignaturas con conceptos (Como religión).
4.- Verificar que no existan estudiantes con notas pendientes.
5.- Hacer una prueba y descargar las actas 4 y 5.

En este artículo nos enfocaremos en el punto número 1.

Paso 1: Se pueden verificar de forma general los estudiantes retirados en el módulo [Matrícula]

Matricula1.png

Paso 2: Una vez allí puedes filtrar a los estudiantes retirados por curso o ver el total del establecimiento en -> [Estado] -> [Retirados].

matricula3.png

Es MUY importante también revisar que las fechas estén bien configuradas, para ello necesitamos distinguir dos tipos de fechas en Lirmi:

Fecha de matrícula: 

Paso 3.1: Esta fecha se debe revisar en [Ficha de estudiante], como se muestra a continuación:

matricula5.png

Paso 3.2: Una vez allí debes selecciona el curso, estudiante, presiona [Acciones] -> [Identificación]

Lirmi_-_Ficha_Es.png

Paso 3.3: En este apartado debe ir a [Antecedentes escolares] y allí podrá ver la fecha de matrícula.

Lirmi_-_Ficha_Es__1_.pngFecha de incorporación al curso y fecha de retiro:

La fecha de ingreso es en la cual el estudiante ingresa al aula y la fecha de retiro es el último día que el estudiante asistió al establecimiento. Tenerlas configuradas es MUY importante porque con ellas se consideran los días hábiles del estudiante.
Paso 4.1: Para acceder a verificar o editar estas fechas debes ir a [Configuración] -> [Cursos y matrícula] -> selecciona el curso y presiona [Ver detalle]

matricula7.png

Paso 4.2: Una vez allí selecciona al estudiante, presiona [Acciones] -> [Editar]

matricula8.png

Paso 4.3: Se desplegará un recuadro en el que podrá ver y editar las fechas de ingreso al curso o retiro.

Lirmi___Curso__2_.png

Si tiene cualquier duda respecto a estos pasos o el cierre de año, se puede comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en su pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] -> [Chat en vivo].

El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de formación de Lirmi.

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