Pensando en ayudar en la gestión escolar, una vez que todos los profesores hayan ingresado sus calificaciones, podrán realizar el cierre del año escolar. Nuestra plataforma permite que descargues las actas 4 y 5 directamente dentro de la plataforma y las cargues al SIGE, para que no tengas que realizar este trabajo de forma manual. Al cargar estas actas, si no están atentos, pueden surgir algunos errores bastante comunes. En este artículo, explicaremos 5 de los errores más comunes para que puedan saber cómo actuar en caso de que uno de estos errores aparezca al momento de realizar esta acción.
Nota: Si no tienes conocimiento sobre dónde descargar los archivos en Lirmi, revisa el artículo a continuación:
Cierre de año: Descarga de archivos 4 y 5.
Paso 1: Para subir las actas, es necesario ingresar con las credenciales correctas a este enlace: https://sige.mineduc.cl/Sige/Login:
Paso 2: Lo primero que debes hacer es entrar al Sige y en la página de inicio se encontrará un menú y debes ingresar en la opción 4:
Paso 3: Una vez te encuentres en el área de trabajo N°4, selecciones el sub menú Calificación de Alumnos. Acá debe seleccionar “Importar archivo (opcional)":
Posibles errores al subir
Error 1 [Error en el archivo]: For input string: “S/C”. revise formato del archivo:
Este error se genera cuando el txt cargado tiene alguna asignatura a reportar sin código agregado.
Para solucionar este error, tendrás que ingresar los códigos en las asignaturas faltantes. Si no sabes cómo realizar esta acción, revisa el paso a paso a continuación:
Libro de clases digital: ¿Cómo subir masivamente los códigos SIGE de cada asignatura?
En caso de que trabajen con la asignatura de Ciencias para la Ciudadanía, pueden revisar el paso a paso a continuación:
Cómo cargar el código SIGE a Ciencias para la Ciudadanía
NOTA: Después de agregar los códigos, necesitarás descargar nuevamente el archivo dentro de la plataforma Lirmi.
Error 2 [Existen registros duplicados, revise formato del archivo]:
Este mensaje se puede deber a que existen 2 asignaturas con el mismo código, adicional de que algún alumno tenga 2 asignaturas reportadas con el mismo código (Normalmente Religión).
Para solucionar este error, tendrás que revisar a qué religión está matriculado. Las asignaturas de religión en Lirmi se dividen en religión católica o religión evangélica. Si en un curso de 30 estudiantes, 20 pertenecen a la religión evangélica y 10 a la religión católica, los 10 estudiantes que están en religión católica deben ser retirados de religión evangélica y los 20 que están en religión evangélica deben ser retirados de religión católica, esto resolvería el error.
Si no sabes cómo definir una lista de estudiantes por asignatura, puedes revisar el paso a paso a continuación:
Asignaturas: Cómo definir grupo de estudiantes por asignatura
Error 3 [Subsectores no ingresados al curso]:
Este mensaje no es un error como tal, ya que genera la carga exitosa, pero se muestra el mismo por debajo de la carga exitosa generando dudas. El mismo hace referencia que dentro del Txt encuentra dicha asignatura, pero no en SIGE por lo cual no tiene como hacer match de la información.
Para solucionar ese "error", el usuario se debe asegurar que las asignaturas reportadas en el Txt sean las mismas reportadas en el paso 3 de SIGE.
Error 4 [Error en el archivo: Alumno con calificación numérica no puede tener calificación conceptual o no contar con nota válida, run: Xx.xxx.xxx en asignatura cod: Xx, revise formato del archivo].
En este caso puntual se tenía configurada la asignatura con código 22 en SIGE con evaluación numérica y en Lirmi conceptual, generando este error. Las asignaturas que se evalúan conceptualmente (Religión, Orientación) deben tener la misma configuración en ambas plataformas, de igual forma considero importante mencionar que deben respetar los conceptos oficiales
Para solucionar ese 'error', el administrador necesita revisar cómo está configurada la evaluación de cada una de las asignaturas. Si no tiene claro cómo realizar esta acción, puede revisar el paso a paso disponiblee a continuación:
Cierre de año: Configurar asignaturas con conceptos.
Error 5 [Error en el archivo: El valor indicado (X.x) en la situación final para el Run: Xxxxxxx no es válido . revise formato del archivo.]
Este mensaje se debe a que el usuario intento generar la carga del txt 4 en el apartado donde se genera la carga del txt 5.
Si tienes cualquier duda respecto a estos pasos o el cierre de año, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] -> [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi.