Cuando una institución nueva comienza a trabajar con la plataforma, las primeras capacitaciones que se realizan son las de configuración, donde se revisan todas las pestañas relacionadas con esta. Estas configuraciones permanecen y la mayoría de ellas se mantienen de un año a otro, es decir, no es necesario volver a configurarlas. Sin embargo, hay algunas pestañas que cada año deben ser revisadas y ajustadas según los cambios experimentados en cada institución. En este artículo mostraré cuáles son esos puntos y cómo pueden configurar cada uno de ellos de manera sencilla para tener éxito en el próximo año.
Paso 1: Cambio de año - Si te encuentras en el año 2023, deberás pasar a tus estudiantes y profesores a los nuevos cursos de 2024, para ello es obligatorio realizar el cambio de año. Si deseas saber cómo hacerlo, consulta el siguiente artículo:
Configuración: Habilitación de un nuevo año académico.
NOTA: El botón de cambio de año estará disponible en la plataforma durante la primera semana de diciembre, sin embargo, es importante que lo realices una vez que tengas claro qué estudiantes serán aprobados y reprobados, ya que los aprobados pasarán a los cursos siguientes y los reprobados permanecerán en el mismo curso el próximo año.
Paso 2: Matrícula - Una vez que el cambio de año esté listo con los estudiantes antiguos aprobados o reprobados, podrás utilizar el matriculador individual para inscribir a los estudiantes nuevos que llegan a la institución. Si necesitas realizar esta acción, puedes consultar el siguiente artículo:
Libro de clase digital: Matrícula
NOTA: Puedes realizar la matrícula de estudiantes nuevos para el año 2024, incluso antes de realizar el cambio de año, simplemente selecciona la opción de que la matrícula será válida para el año 2024 al momento de inscribirlos.
Paso 3: Año escolar - Otra configuración extremadamente importante es la del año escolar, donde el administrador debe configurar los períodos académicos con fecha de inicio y finalización. Si deseas ver cómo realizar esta configuración, consulta el siguiente artículo:
Año escolar: Crear/modificar periodos académicos (Semestres o trimestres)
NOTA: La configuración de las fechas debe estar relacionada con la fecha de inicio y finalización de las clases de los estudiantes, ya que es de acuerdo con estas fechas que se desbloqueará la asistencia a clases y la toma diaria.
Paso 4: Configuración de horario: Un punto importante es que las asignaturas y los cursos de cada profesor se transfieren de un año a otro, por lo tanto, automáticamente, los profesores que tienen asignaturas configuradas en 2023 tendrán las mismas asignaturas en 2024. Si un profesor ha cambiado de curso o asignatura, deberá eliminar y crear nuevas asignaturas. Si el profesor sigue igual, sólo tendrá que crear horarios. Hay dos formas de crear horarios en la plataforma Lirmi, por curso o por profesor. Si deseas saber cómo crear horarios, consulta los dos artículos a continuación:
Configuración: ¿Cómo crear horario a un curso?
Configurar horarios de los profesores
Paso 5: Agregar profesor Jefe, titular y colaborador: Existen tres acciones adicionales importantes para configurar correctamente tus cursos y asignaturas. Estas son la opción de agregar profesor JEFE, profesor TITULAR y también la opción de agregar profesores COLABORADORES (esta opción también se utiliza para profesores PIE). Si no tienes claro cómo realizar estas funciones, consulta los dos artículos a continuación:
Cómo agregar profesor Jefe y titular
Asignaturas: Cómo agregar Colaboradores
Paso 6: Actualizar datos de sus estudiantes: En este último paso, podrás actualizar los datos de los estudiantes matriculados de dos formas diferentes. Puedes hacerlo de manera individual por estudiante desde la ficha de estudiante o de manera masiva desde la opción de carga masiva. Selecciona una de las opciones y consulta el artículo a continuación:
Libro de clase: Ficha del estudiante
Configuración: Carga masiva de información.
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] -> [Chat en vivo].