Actualización Asistencia Diaria

En este artículo te contamos en detalle la actualización que recibirá prontamente la asistencia diaria, la cual permitirá mejorar el control y registro de la asistencia del establecimiento.

Problema que resuelve: Permite al encargado de asistencia tener certeza que la asistencia está sincronizada con el bloque horario configurado. Además de tener el control sobre el registro de la asistencia diaria, realizando la sincronización manual o pasando asistencia directamente si no tiene configurado un bloque horario.

Cómo lo resuelve: Se agrega un estado de presencia “neutro” el cual cambia a presente o ausente sólo cuando se sincroniza con la asistencia por clase (clase firmada), o cuando el encargado registra la asistencia diaria directo desde la vista. 

Principal caso de uso: Control de asistencia para reportar a SIGE, ya sea con interoperabilidad o subiendo la asistencia manual. Permite tener certeza sobre si el estudiante vino o no al colegio, y qué periodos estuvo presente/ausente.

Perfil que beneficia: Administrativo, inspector general, UTP.

** El encargado de asistencia podrá bloquear la edición de la asistencia diaria para que no sufra modificaciones. Solo se puede modificar si la clase está desbloqueada.

** Se permite revisar la asistencia por clase de un día de forma simple, evitando que el encargado de asistencia deba navegar por pestañas para ver la información.

Casos borde a tener en consideración:

Caso 1: Curso dividido en secciones o electivos en bloque horario que sincroniza.

Puede darse el caso que el curso (Por ejemplo 4ºMedio A) esté dividido en dos grupos de secciones. Llamémosle Grupo A y Grupo B. El docente del grupo A firma la clase, al hacer esto solo los estudiantes que participan en dicho grupo tendrán asistencia confirmada, a la espera que el docente del grupo B firme su clase.

**El administrador puede pasar por alto esta “espera” y el registrar la asistencia diaria directo desde la vista.

Caso 2: Estudiante no participa en asignatura en el horario de corte.

Puede darse el caso de que un estudiante o grupo de estudiantes no participe de una asignatura en el bloque configurado (Por ejemplo estudiantes que NO cursan Religión y esperan en biblioteca o sala de enlaces). Al no pasar asistencia para ese estudiante, será necesario que el encargado de asistencia le registre manualmente la asistencia al estudiante desde la vista de asistencia diaria. (Puede verificar la asistencia de otros periodos para determinar si ese día está presente o ausente)

Caso 3: Colegio no sincroniza de forma automática con el bloque horario.

Puede que el colegio registre la asistencia de forma manual, sin sincronizar con bloque horario. En este caso el encargado de asistencia registra directo desde la vista de asistencia diaria, ya sea con la opción de “Registrar asistencia” (Marcar ausentes) o sincronizando manualmente con un bloque horario.

Caso 4: Todos presentes y profesor no firma la clase, pero pasa por la vista de asistencia de la clase que sincroniza.

Al darse este caso, la asistencia no quedará registrada hasta que alguien firme la clase que corresponde a sincronizar con el bloque horario.

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