En [Finanzas] del módulo [Financiero] de Lirmi, podrás vincular uno o más Planes de Pago a cada estudiante, según corresponda. Esta vinculación podrá realizarse por curso o por familia, facilitando la organización de los pagos asociados a cada estudiante.
NOTA: Primero, debes configurar los planes de pago disponibles para tu institución. Puedes revisar el artículo con el paso a paso, en caso de requerirlo.
Para saber cómo realizar esta acción, revisa el paso a paso a continuación:
1- Ingresa desde [Gestión financiera] al módulo [Financiero]. Haz clic en [Finanzas] y luego en [Vinculación].
2- Una vez dentro de [Vinculación], tendrás en la parte superior la pestaña [Cursos]. Al hacer clic en ella, podrás ver la información por curso del total de planes de pago vinculados a cada estudiante y el total publicados. “Publicados” significa que los apoderados pagadores tienen acceso a la información.
Elige uno de los cursos y haz clic en el ícono de flecha en el lado derecho de la plataforma para ver la información más detallada.
3- Dentro podrás ver los detalles de cuáles estudiantes ya tienen los contratos publicados y cuáles no. Si aparece “Publicado” en verde, significa que el apoderado ya tiene acceso.
4- Para vincular un plan de pago/contrato, solo debes seleccionar a los estudiantes que deseas vincular y luego hacer clic en [Plan de pago].
5- Ahora debes buscar el nombre del plan de pago configurado y luego vincular los conceptos. Si todos los estudiantes pagan la misma cantidad de cuotas, puedes seleccionar todas las pestañas. Para confirmar, haz clic en [Vincular Plan de Pago].
6- Después de que el plan ya esté asociado, verifica que los estudiantes estén seleccionados y haz clic en [Publicar].
7- Al final, cuando todos estén publicados, aparecerán en la lista como en la imagen a continuación:
8- Cuando todos los estudiantes tengan planes de pago vinculados, aparecerá un ícono verde junto al curso. Esto indica que ese curso no tiene estudiantes con planes de pago sin vincular.
9- Para realizar estas mismas acciones por familia, solo debes hacer clic en la pestaña [Familias]. Para ello, es necesario tener las familias creadas y configuradas.
10- Como esta familia ya tiene una vinculación publicada, no será necesario realizar ninguna acción. Si fuera necesario publicar, solo tendrías que repetir los pasos realizados en la pestaña Cursos. Ambas pestañas cumplen el mismo objetivo, pero una muestra la información por curso y la otra por familia.
Puedes revisar el siguiente video con los detalles:
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de formación de Lirmi.