És posible registrar los atrasos de los estudiantes entre clases. Por ejemplo, cuando un estudiante va al baño, a la biblioteca o a cualquier otro lugar y se retrasa para ingresar a la siguiente clase, el inspector o el profesor (según los permisos asignados) podrán registrar dicho atraso.
La información de los atrasos entre clases no influirá en la asistencia diaria; sin embargo, generará datos relevantes que permitirán al equipo de gestión analizar la información, obtener reportes y tomar decisiones.
A continuación, revisaremos cómo realizar estos registros:
Desde el módulo de [Libro de Clases], haz clic en [Asistencia].
EN TIEMPO REAL.
a) Una vez en [Atrasos], tendrás que hacer clic en [Registro en tiempo real] y después en [Entre clases]. Luego, escanea la credencial o busca el nombre del estudiante en el espacio disponible abajo, como se muestra en la imagen:
b) Una vez finalizado el registro, podrá visualizar la lista con los nombres de los estudiantes que presentan atrasos. Los registros de atrasos entre clases estarán identificados con una etiqueta de color morado para facilitar su identificación.
REGISTRO TARDÍO.
a) Al hacer clic en la opción [Registro tardío], deberá indicar la fecha y la hora en que desea registrar el atraso. Luego, podrá escanear la credencial del estudiante o buscarlo escribiendo su nombre.
b) O registro ficará marcado dentro da opcao registro tardio também com a etiqueta roxa.
¡ATENCIÓN!
Dentro de los atrasos entre clases, contamos con 3 botones disponibles. A continuación, explicaremos para qué sirve cada uno y, en las próximas páginas, revisaremos cómo utilizar estas funciones:
Imprimir: Este botón funciona tanto para los registros de llegada como para los registros entre clases. Permite que la persona encargada de registrar los atrasos pueda imprimir un ticket para que el estudiante lo entregue al profesor y se le permita el ingreso a la sala de clases.
Al hacer clic en imprimir, podrás obtener un ticket con la prueba del retraso del estudiante, tal como se muestra en la imagen:
Notificación: En el caso de los registros de atrasos entre clases, laLa notificación no se envía. Sin embargo, el apoderado podrá ingresar a la app Lirmi Familia y, dentro de la asistencia por clase, visualizar la cantidad de atrasos registrados.
Con esta opción, podrás enviar un mensaje predeterminado a los apoderados informando sobre el atraso del estudiante. Los canales de envío dependen de tu contrato con Lirmi.
Justificación: La opción de justificar está disponible en ambos tipos de atraso. Sin embargo, para los atrasos de llegada, es importante cargar una justificación oficial para evitar que el estudiante quede marcado como ausente en la asistencia diaria.
Dentro de la opción de justificar, podrás seleccionar un motivo para el atraso y elegir si deseas subir un documento o no. Al subir un documento que justifique al estudiante, este quedará presente durante el día. Si no se sube un documento y el atraso ocurre después del segundo bloque, el estudiante quedará marcado como ausente durante el día.
Revisa el siguiente video para obtener más detalles.
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
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