En Lirmi cuentas con una Ficha de matrícula personalizada, la cual permite adaptar los campos de la ficha según los requerimientos de tu colegio, tanto para completar información en la plataforma, visualizarla en la ficha del estudiante y generar la ficha descargable en formato PDF.
En este artículo te explicaremos cómo configurar y de esa manera, ajustar la información a recopilar según las necesidades del establecimiento, facilitando el proceso de matrícula y evitando incluir en el descargable, campos que no son requeridos.
Nota: Aquellos usuarios con perfil Administrador, UTP, Director, Administrativo e Inspector general pueden realizar esta configuración.
Al ingresar a plataforma, ve a la esquina superior derecha y haz clic en tu nombre. Luego, presiona la opción [Configuración].
En el panel de la izquierda verás la [Configuración de Módulos].
Haz clic en [Ficha de Matrícula].
Verás el apartado para trabajar en la configuración de tu ficha de matrícula personalizada.
* Veremos en detalle cada espacio.
Nivel de enseñanza
Podrás seleccionar el nivel de enseñanza a trabajar, pudiendo configurar de forma específica cada nivel según las decisiones del equipo.
Datos y campos a configurar
Dentro de cada nivel, la información a configurar se organiza en cuatro categorías, desplegables en plataforma:
Datos personales.
Datos escolares.
Datos de salud
Datos familiares.
Al hacer clic en cada tipo de [Datos], verás un listado con campos cargados por defecto en Lirmi, dentro de los cuales algunos tendrán además la etiqueta de "Obligatorio". Estos campos no podrán ser desactivados, sus casillas vienen marcadas y bloqueadas, ya que son exigidos por normativa y se verán reflejados a nivel del Reporte de Registro de Matrícula. Los demás, se pueden activar o desactivar.
Verás dos columnas con casillas, correspondientes a la [Ficha descargable] y la [Ficha de matrícula].
Para cada columna, podrás definir qué campos estarán disponibles en la Ficha de Matrícula y por lo tanto, se visualizarán a nivel de la Ficha del Estudiante y cuáles aparecerán además, en el documento de Ficha Descargable. Haz clic en cada casilla para activar el ticket color fucsia, o haz clic para desactivar y dejar la casilla en blanco.
Nota: Al marcar una casilla dentro de la columna [Ficha descargable] se marcará automáticamente dentro de la columna de [Ficha de matrícula]. Esto para asegurar que al momento de descargar e imprimir, no aparezca un dato que no está disponible para ser completado.
También, podrás crear campos personalizados dentro de cada categoría.
Desde el botón [+Crear campo], escribe el nombre del campo y el tipo de respuesta a completar. Tendrás varias opciones disponibles:
Texto.
Número.
Fecha (se elige en un calendario).
Lista desplegable (con las opciones que definas).
Respuesta Sí/No.
Selección múltiple (para marcar varias opciones, dentro de las que definas).
Texto largo (para respuestas extensas). Este campo queda al final del grupo, en la configuración, en la ficha del estudiante y en el PDF.
Podrás definir también, si será un campo obligatorio a completar, marcando la casilla. Con esta opción activa, verás la etiqueta de "Obligatorio" junto al nuevo campo creado en el listado. Además, en la ficha del estudiante, el campo aparece con un asterisco en color rojo, y no será posible guardar mientras permanezca vacío.
El nuevo campo creado se unirá al listado con su nombre, tipo de registro y la etiqueta "Personalizado". Verás también la etiqueta "Obligatorio", si así lo marcaste al crearlo.
Podrás activar/desactivar las casillas para ambas columnas, tal cual como lo vimos para los campos disponibles por defecto.
Verás también un ícono de lápiz para editar el campo creado y un ícono de basurero, para eliminarlo. En este caso, antes de eliminarse, aparecerá un mensaje con la cantidad de estudiantes que tienen datos en ese campo y que la información respectiva será eliminada. Te pedirá ingresar tu contraseña por ser una acción sensible, y confirmar la acción haciendo clic en [Sí, eliminar campo].
Una vez hayas configurado la categoría, con cada campo propio o de Lirmi, activo o desactivado en las casillas, haz clic en [Guardar].
Texto final de la ficha de matrícula
Por último, podrás personalizar el párrafo final que aparece en la Ficha de matrícula descargable. De esta manera, puedes incorporar una declaración o información de cierre relevante y diferente, según cada nivel de enseñanza.
Completa el cuadro de texto y haz clic en [Guardar] para confirmar la acción.
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en[Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de Formación de Lirmi.