En este artículo explicaremos cómo cargar y actualizar de manera simple, la información de todos los apoderados, familiares y estudiantes de tu establecimiento.
NOTA: Los perfiles con rol de administrador de plataforma, UTP, dirección y administrativo, pueden por defecto realizar esta acción.
¡Importante!: Los/as estudiantes deben estar matriculados para poder actualizar su información. Esta actualización masiva de información no creará nuevos estudiantes, ni los cambiará de curso, sólo actualizará sus datos y la de sus apoderados.
A continuación se explica paso a paso como hacerlo:
Desde la barra superior derecha, presiona tu nombre e ingresa a [Configuración]
Dentro de [Configuración Colegio], selecciona la pestaña [Actualización masiva], donde verás tres opciones: [Apoderados], [Familiares] y [Estudiantes]
Actualización masiva APODERADOS
En la pestaña [Apoderados], presiona [Descargar plantilla], para acceder a la planilla excel donde actualizarás la información.
Nota: Al cargar la planilla, solo se actualizará la información de los estudiantes activos y sus apoderados. No se pueden agregar nuevos estudiantes, cambiar curso ni eliminar a quienes ya están registrados.
Abre la plantilla excel, completa los datos a modificar o incorporar, y guarda el archivo en tu computador.
Ingresa a [Cargar], para subir la plantilla actualizada y sube el archivo excel.
Nota: considera que al confirmar la carga, si un número telefónico ya se encontraba registrado, será actualizado y vinculado al nuevo apoderado.
Actualización masiva FAMILIARES
En la pestaña [Familiares], presiona [Descargar plantilla], para acceder a la planilla excel donde actualizarás la información.
Nota: Todo familiar agregado desde este apartado será agregado como tipo "Otro".
Abre la plantilla excel, completa los datos, y guarda el archivo en tu computador.
Ingresa a [Cargar], para subir la plantilla actualizada y sube el archivo excel.
Actualización masiva de ESTUDIANTES
En la pestaña [Estudiantes], presiona [Descargar plantilla], para acceder a la planilla excel donde actualizarás la información.
Abre la plantilla excel, completa los datos, y guarda el archivo en tu computador.
Ingresa a [Cargar], para subir la plantilla actualizada y sube el archivo excel.
Para la actualización en [apoderados], [familiares] y [estudiantes]:
Una vez realizada la importación, puedes revisar el borrador con los datos procesados.
Podrás ver el total de registros, si algún registro se omitió o si existe algún error en la información.
Finalmente, presiona [Subir].
CONSIDERACIONES
En el caso de no querer subir información del apoderado/a de algún estudiante, es necesario eliminar esas celdas para poder subir el archivo.
En el caso de subir información con respecto a un suplente:
Si se agrega el rut, es obligación completar todos los campos de información para poder cargar el archivo.
Si no existe un suplente, basta con dejar esos campos vacíos.
Revisa el video a continuación para ver más detalles:
Si tienes cualquier duda al respecto, te puedes comunicar con nosotros a través del chat en línea disponible en tu pantalla en cada uno de los módulos de plataforma en [Ayuda] > [Chat en vivo].
El contenido de este artículo fue creado con ❤ por el equipo de formación de Lirmi.